字秘书有啥用?如何做一个合格的字秘书?
字秘书有啥用?如何做一个合格的字秘书?
做领导的字秘书已经十年了,有时候会被问及一个问题,“每天除了写料就是写料,整天虚头巴脑、胡编乱造,有没有干过一件实事?”。后来,我就经常思考这个问题,也曾一度困惑过,这么年,我到底有没有干过一件实事?但是,经过深思熟虑、认真分析、仔细总结,就只想说一句话,也是对我们这份职业正个名:我们的付出可能无人知晓,但我们的职业神圣光荣。下面,我先从何如做一个合格的字秘书切入,在里面回答为什么说我们的付出可能无人知晓,但我们的职业神圣光荣。如何做一个合格的字秘书呢?我想要做到“五个有”。
第一、脚下有土。脚下有土心中才能有普。这也就是俗话说的“没有调查就没有发言权”,特别是作为机关的“智囊库”,不能用脚步去丈量民情,怎么能把民情反映上来给领导决策提供参考呢?现在,我们很机关字工作者在写料时,就是跟相关部门要点料,说好听点是开展书面调研,说难听点就是“闭门造车”。所谓的书面调研,也是让部门提供基本料,部门报上来的东西也是真真假假,大部分报喜不报忧,真正要了解的问题还是剖析不透,这就给我们造成了很大的困难。想把问题写透、想给领导出谋划策、想让领导在讲话里点的东西精准到位、一针见血,但大时候,我们却都做不到,为什么,因为不了解情况。按道理,字秘书写出的东西必须实事求是,既有高度又接地气,但是如果没有调研,没有吃透基层的情况,怎么给领导提供决策参考,也就难以发挥“以辅政”作用。所以,字秘书必须勤下基层,勤调研,只有这样,我们的作用才能充分发挥。
第二、笔下有魂。所谓魂,要分两个层次理解。第一个层次,要有政治性。字秘书是领导的“喉舌”,传递的是领导的思想和意图,不能随意乱写,不能肆意妄为,要有所言有所不言。第二层意思,就是写出来的东西要有全局性、指导性和可操作性,不能虚假大、不能漂浮空。不能洋洋洒洒,看似采飞扬,实则一点用处都没有。写料的目的是什么,就是为了指导全局工作,就是去发现问题、剖析问题,找到解决问题的办法,或者总结解决问题的经验,全面推广。不能空喊子,会议开完,听着还不知道往哪使劲,还不知道解决问题的办法到底是什么,那么会议的效果就打了折扣,就成了形式主义。所以,怎么写好料,一定要做到“笔下有魂”,这也是最关键的因。