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整理领导讲话的十个注意事项
要知道整理讲话的用途是什么。如果是用作会议息或者外宣稿件,一般把话归结到指出、强调、要求等部分之中,相对来说不需要太详细。如果是用于下发学习,则标准要严之又严、细之又细、实之又实,尽量原汁原味。
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要两种方法记录。不管是否有录音笔,尽可能地记下领导的原话,防止录音笔中途出现意外。要适当留白,记录时记一行空一行,右边空一小半。空白处留作重复听录音以及补记内容用。
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要提前做好相关准备。要事先做好开会前的准备,如果是记录人员肯定之前知道开会内容是什么,做好准备工作,包括一些上级的件、资料等等。
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要盯住关键要。对于时间、地点、人名、数字等容易忘记的要重点记录,不能出现错误。
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