掌握“八大诀窍”,让办室主任当的顺风顺水!
办室是联结党委、政府与基层的桥梁,保持党委、政府工作正常运转的中枢,责任非常重大。办室工作主要是上传下达、上串下联、上承下启。办室主任既是党委、政府的政务参谋,又是党委、政府内部事务的总管。主要职能就是服务,即为党委、政府领导的科学决策和决策的正确执行服务。办室主任的基本职能主要包括参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
当好办室主任要做好以下八个方面的工作:
(一)找准定位。办室的工作非常繁杂、琐碎,涉及上上下下、左左右右、方方面面,哪个环节也不能、不应该出现失误,小小的疏忽失误往往造成较大的损失或影响,因此,办室主任要首先找准自己的工作定位。对上,即对党委、政府领导来说,要当好参谋、做好服务;对内,即对办室内部人员来讲,要弹好钢琴、当好管家;对下,即对基层部门、单位同志而言,要搞好协调、抓好落实。办室主任要始终站在全局的高度,处理好整体与局部、重点与一般的关系,分清主次与轻重缓急,慎重地处理好每一项工作。
(二)抓好班子。办室主任首要的一点就是当好“班长”、带好一班人。在按照有关规定抓好班子建设的同时,必须注重发挥好三个方面的作用。一是注重发挥好自我带头作用,带动班子其他成员,团结一致,增强凝聚力,形成工作合力。二是注重发挥好副职作用,充分放权,让副职有职有权,切实做好分管科室的工作。三是注重发挥好协调作用,协调好副职之间的关系,做到既有分工,又有合作,协调一致,共同努力做好工作。
(三)带好队伍。带好队伍,提高质,调动全体人员的积极性,激发他们的工作热情和奉献精神,是做好办室工作的关键。一要做到内强质。采取种形式,组织全体人员强学习,充实头脑,不断新知识,提高各方面的综合质、能力和水平,做到与时俱进,开拓创新,适应办部门的工作需要。二要外树形象。即,通过建立目标责任制和其他各种工作制度,奖勤罚懒,规范作为,从而促进办室全体人员恪尽职守,勤奋敬业,以良好的精神面貌和忘我的奉献精神,全身心地投入到工作中去。