择要之法与语句选择——纪要写作之特殊技法例析
22年7月日起实施的《党政机关处理工作条例》（以下简称《条例》）规定，“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项”。《条例》非常明确地规定了纪要的适用范围，虽然其名称中去掉了“会议”两字，但仍然是会议的专用种，用于对会议的主要情况和议定事项进行记载。
可以用来对会议进行记载的还有另外一个种——会议记录。会议记录是对会议的实录，它与纪要的区别从“记”与“纪”两个字的不同上就可以看出。“记”的本义是“录事、记录”，而“纪”的本义是“别丝”，即理出丝绪。两个字的不同，提示着会议记录与纪要有明显区别。
首先，会议记录是一种实录，是用字对会议整个过程的记录，理论上应该是有闻必录，完全客观真实地以字反映会议过程。而纪要是择要而记，不追求全面完整，而是以对要点的准确抓取为目的。其次，从完成时间上看，会议记录一般在会上完成，与会议同步，会议结束，会议记录完成；纪要则一般在会后完成，要求其与会议同步是不现实的，因为它必须经过后期的工整理。最后，从二者的功能和归宿上来看，会议记录作为会议的实录，一般不对外开，在现实功能发挥之后，则会转化为档案备查，备查是其主要功能；而纪要则主要用于传达会议精神或贯彻会议决定，现实功能比较明显，当然最后也会转化为档案。会议记录与纪要虽然有区别，但也有联系，这主要体现在形成纪要的过程中。纪要在形成时的一个很重要的原始料就是会议记录，纪要的形成离不开会议记录，会议记录是形成纪要的，而纪要是会议记录的高级形式。
纪要是法定中比较常用的种类，不仅要了解其基本写作要求，还要把握其写作技法。下面从择要之法和语句选择两个方面来谈谈纪要写作的特殊技法。
一、择要之法
纪要的主体部分须择要而记，具体的写作方法包括概述法、发言摘要法和归纳法三种。在上述三种写法中，以概述法使用最为普遍，也最简单，只要将会议的基本情况概括出来即可，因此它常常用于一般会议或小型会议。发言摘要法和归纳法常常用于重要会议、大型会议或内容相对复杂的会议，尽管基本写法容易掌握，但要真正用好这种写法，还是有一定难度的，对写作者的要求也较高，特别是概括要点这一过程。下面结合一篇案例进行说明。
XX集团司人事行政部会议记录
会议时间：2XX年8月9日
会议地点：集团司大会议室
与会人员：集团及各分子司人事行政部全体员工
会议主题：下半年工作部署
×××：
介绍在座的每一位同事及其负责的工作。
下半年人力资源工作重点：
（）下月开始推行新的绩效考核制度，下周四前提交各个司的岗位职责。
（2）完善人才招募渠道：强与应届优秀毕业生和在校优秀大学生的联系，重视技术工人的育与留的工作，采用方式渠道招聘的优秀人才，特别是港务司的网架人才。
（3）完善员工内部档案管理工作。全面了解司所在地的政策和相关法律法规等，包括合同签定，社保缴纳，用工规定，员工档案的具体要求（特别是港务司）。部门经理及以上的员工档案在集团司备份，部门经理以下的员工档案由各分子司留存。
培训：
（）各分子司根据集团司培训制度总则建立自己完善的培训制度，特别是新员工的入职培训，要高速高效地把他们培养成司的人才，尤其是销售人才，因为在一线的销售员工是司整体形象的体现,对他们的培训要及时。
（2）强培训后的跟踪工作。对培训后的效果及时反馈，与被培训人员及其主管及时沟通，以便随后跟进培训内容,给出有效的培训规划。
对外宣传：
目前司的对外宣传有两块：（）集团月报，希望每一位员工都踊跃参与，特别是一线的员工。各分子司人事行政部门要引起重视。（2）集团网站，新开分子司设立新的网页。
司活动的组织和员工福利：
