抓实“三个环节”撰写出有质量有分量有价值的外出考察报告
当前，名级各地派人员的外出考察活动日渐增。每次考察活动结束之后，考察人员往往要将考察的情况、学到经验及受到启示等，写成字料报告本单位或上级有关领导，以便借鉴外地有益的做法和经验，推动和改进本单位的工作，因而对其料的真实性、经验的先进性、观点的新颖性和内容的适用性有着较高的要求。写作中应着重抓好以下三个环节。
一是考察要细。细致地、系统地观察，充分地详尽地占有料，是考察报告写作的前提和基础。如果只是走马观花式的参观、浮光掠影式的考察或者满足于掌握考察对象准备的某些情况简介料，那就不可能写出像样的考察报告。一般来说，考察报告的写作应具备三个条件：一是要有明确的考察目的。单位派出人员考察通常有两种动因：有的是为了打破本单位封闭保守的现状，让干部职工通过外出参观考察开扩视野，解放思想；有的是为了针对性地解决本单位改革发展中的某些关键性问题，吸取和借鉴外地的宝贵经验。对于领导者既定的考察目的，撰写人员应心领神会，并从考察目的出发，牢牢把握考察的范围与重点，有意识地收集和积累相关料，做到考有所向，察有所获，胸中有数。二是要有相关的业务知识。确定考察目标后，考察人员应紧做好与考察课题相关的知识准备工作。要主动熟悉和钻研与考察课题有关的理论或业务知识；学习和重温有关的方针政策与报刊资料；尽可能提前收集掌握一些与考察对象相关的史地料或背景资料。这样才能好地掌握考察工作的主动权。三是要有科学的考察方法。考察中除认真看资料、听讲解和实地察看外，还应采取个别走访、小型座谈、参与当地某些活动等方法，尽可能地了解和记录第一手料。占有料越充分，考察报告的内容就越厚实。
二是开掘要深。考察报告的写作中有一种通病，就是过程细，内容杂，篇幅长，像是一篇考察活动的“流水账”，让人看后不得要领，甚至引起领导厌烦。这类报告的失误就在料的梳理和开掘上。一般来说，考察过程中所获得的认识仅仅是感性认识，其料往往比较分散、零碎，往往只是些表面的事态，还缺乏较强的系统性和深刻性。只有对这些感性料进行一番“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的工制作，才能飞跃到理性认识阶段，形成明确的结论和观点，提炼出报告的主题思想。实践表明，对考察料的深度工是写好考察报告的前提。对考察料开掘越深，认识越准，写出的考察报告才越有参考使用价值。
