找到这个窍门后，我很少再被领导骂了
办备胎
平时办中，我们常说某某档要备份，其实就是办备胎的一种。而且，办备胎是可以分级的。
基础三级：就是要写料的时候点几下“保存”，不要因为突然断电而重写。
你可能说，这么简单的事，算什么级啊？不过，你回想下自己是不是犯过或者差点范了类似的错误？
前几天，单位一同事还给我抱怨，写了一上午的料，因为断电，还得重写。现在有些软件是有了自动保存功能，但还是自己点下“保存”才最踏实。
中等二级：就是要保存好料的一稿、二稿……定稿，不要简单地后稿覆盖前稿。
我驻村的时候，上级要我们工作队代表全市工作队作典型发言，队长和我整了一下午发言料，刚开始说发言5分钟，后来说时间紧只能3分钟。我们只好转换布局，进一步修改，也把一稿的5字，压到第四稿的6字。
曾是政府第一大笔杆的工作队长提醒我，把每一稿都留着，标记好，以后都有用。
果不其然，后来写宣传息，报工作队事迹，队长再发言，只要根据他们的要求，选取最接近要求的一稿略作修改，三下五除二就O了。如果当时只留了6字的终稿，上面要2字的事迹，那我就得点劲了。
后来还有一次，单位要给驻村干部拍摄纪录宣传片，让我起草脚本，一共写写改改了9稿，都快吐了。
这么稿都留着吗？可的让我都分不清每一稿的内容了。最后，我把相近的稿件删了，只留了4稿，就清晰了。
留稿当备胎，要留有特点的稿，要留有用的稿，否则备胎难转正，不仅不会带来便利，还会浪精力。
优等一级：就是对稿进行粗工，分类归档，不要乱作一团。
党口单位，领导总是来调研，所以我们办室经常得做调研接待手册。而且，领导说来就来，很急，一般都得连夜做出来。
手册里重点是行程安排、全市概况、县区简介、调研点简介等。特别是行程，单位领导都是盯着弄，所以得快。这个时候，接待手册备胎库就起作用了。
将以前的领导调研接待手册里的行程和各种简介，都分类保存，只要上级领导说来，确定了调研主题，就可以从备胎库里找原来的行程，复制、粘贴，再核对个别不清楚的点和路上时间，行程安排初稿就出来了。
一个小时都不用，把行程呈给单位领导，能不夸赞你的效率呗。要是以前，先向县区要情况，再做行程，没四五个小时，别想整明白。
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办会备胎
办会是办室的一项重要工作，都是环环相扣，突发状况最，也最是让人心。
前两天，组织全市大会，通知市领导的时候，某市领导的秘书回复说领导不参了，结果第二天开会的时候，某市领导竟然来了。组织会的人瞬间傻眼，没有准备他的桌牌和位置啊！
