手把手教你写会议记录

2022-12-08 16:32:45 125
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手把手教你写会议记录

会议记录的内容包括两个部分

第一部分:会议的基本情况

主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不,可一一写上。会议人数,可以只写他们的职务作为提示;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。

第二部分:会议的内容

主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

记录的方式有摘要和详细两种

(一)摘要记录

一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言以及决议,不必有闻必录。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。

(二)详细记录

对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

会议记录的重点

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