怎样防止工作中的粗疏错漏
粗疏错漏既是一个关乎责任心和工作标准的问题,也是一个关乎工作作风和方法的问题,它的影响和危害不可低估,必须引起高度重视。那么,该如何防止和克服工作中的粗疏错漏现象呢?
一是明确方向。同一件事,不同的人做,有时会有截然不同的效果。导致差异的一个重要原因,就是对方向的把握。完成任务的途径很,如果你严格按照上级要求和党委领导的意图去做,就会顺利取得成功;如果没有吃透意图,工作就会离谱走样、劳而无功。因此,做工作既要埋头苦干,又要方向明确,切忌坐井观天,陷于具体事务之中,在自己的小圈子里打转。这就要求我们知晓上级的决策部署,了解把握党委的总体思路、指导思想、原则规定等,常把工作放在全局系统中掂量掂量,看看符不符合上级要求,与领导意图合不合拍。这是做好本职工作的基本方向。完成工作任务就应以此为目标,做到围绕大局做工作,紧贴中心办事情,按照要求抓落实,保证工作始终沿着正确的方向运行。
二是抓住关键。一件事情中往往会存在一个或几个难以突破的关键环节,一旦突破这些关键环节,就能轻而易举地解决这件事情;反之,如果忽视了这些环节,就会吃败仗、打乱仗、出差错。因此,我们应搞清楚这些环节的分量是轻是重,位置是前是后,时间是急是缓,人手是是少等等,做到重点任务清、具体要求清、工作思路清、操作程序清、落实措施清。在这个问题上,要防止三种倾向:一是防止重点不重、主次不分、平均用力、一线平推,眉毛胡子一把抓,结果什么工作都抓了一下,但哪项工作都没有抓到位;二是防止轻重颠倒,重点工作没有抓准,反而陷于鸡毛蒜皮的小事中纠缠不清,耗了很大精力,结果捡了芝麻丢了西瓜;三是防止只抓重点不计其余,虽然在一两项重点工作上出了成绩,但在其他工作中出现漏洞,甚至发生问题,反而得不偿失,影响了整体工作的质量效果。
三是把握变数。在完成任务的过程中,出现意料之外的状况是常有的事,事先定下的各种计划、方案、措施等,突然发生改变的情况屡见不鲜。即便领导交代任务时的意图很明确,但在具体实施时,由于情况和条件的变化,再照搬既定的预案显然是行不通的。因此,承办者在完成任务时,要具备很强的应变能力,能够根据已经变化了的情况,以变应变、灵活处置,敏锐捕捉事情变化的息,及时掌握出现的新情况、新问题,做到胸有成竹、应对自如。除此之外,还应努力把握变化中基本不变的原则,在看似静止的形态中预见变化,及时跟踪事态的发展,增强工作的主动性。比如,通知开会、食宿安排、桌签摆放、接站送站等,这些任务都有可能随时发生变化,必须及时掌握变化的情况,正确应对,灵活处置,否则就可能出问题。
四是不想当然。机关分工越细,关口越,结合部越,都管或都不管的事也越。这些部位不能抱有侥幸心理去“感觉”,反而需格外用心、万分重视,尽可能亲自到位。在了解情况时,不道听途说,不当“二道贩子”,不能把来源不可靠的息当作事实,不能对自己有利的就听一些,不利的就少听或干脆不听,养成偏听偏的坏习惯。如果领导交办的事不甚明确,不能光靠自己“合理想象,正常推理”,要通过请示汇报等途径,准确领会。对于自己把握不准的问题,要请教他人,切实找到可靠依据,把问题弄准弄透,做到全面、周到、细致。比如,在打印人员名单时,对拿不准的字,要依据干部部门的花名册来处理,不能凭印象“差不”就行了,这样就可能出错。有的单位曾经出现办培训班时把男女同志安排在同一个房间的情况,这就是因为工作人员马虎、不认真,仅依据名字来判断性别造成的。