怎样呈报件，领导会立马签字？
编者按：大量事实表明，呈批件搞得好，不仅能推动工作，而且能融洽关系；呈批件搞得不好，适得其反，工作被动停滞，关系疏远冷淡。作者心思缜密，毫无保留，传授给我们的，不仅是呈送件的技巧，是汇报工作的要诀。
实践中，机关人员不懂得如何呈批件的现象比较普遍，有不少机关人员因为呈批件栽跟头，轻的被领导批评，重的则调离机关。我在机关连续工作了6年，在此期间，呈批件的工作，年轻的机关人员是难以想象的。回想起呈批这些件的过程，真是感慨万分，有些情景深印脑海，终身难忘。对于呈批件，我最强烈的感受有两点：
第一，呈批件很重要。
大量事实表明，呈批件搞得好，不仅能推动工作，而且能融洽关系；呈批件搞得不好，适得其反，工作被动停滞，关系疏远冷淡。
但在现实中，有很机关人员却认为这项工作是小事，没有在思想上引起足够重视。在某些大机关，对于呈批件这件工作，各级都非常重视，往往都是科长或处长亲自呈批，为什么呢？就怕年轻人说不清楚，把事情搞砸了。我想，这就很能说明呈批件的重要性。
第二，呈批件有学问。
为什么有的机关人员去就把件签了，而有的机关人员去领导就不给签呢？件相同而结果不同，说明这其间有学问。
呈批件是上级和下级之间的互动，两者存在不对等性，这就决定了呈批件的过程不单纯是一个呈报的过程，这期间，机关人员的一举一动、一言一行领导是尽收眼底，部属在展现、领导在观察。这就客观上要求，呈批的机关人员要具备相应的能力质，这个质既有业务方面的，也有礼仪方面的，甚至是心理方面的。
呈批前要做准备
准备工作是很的，具体有哪些呢？
一是要吃透件精神。我感到这是最核心的，就是要把待呈批的件精神一定要吃透。因为呈批过程中，领导经常是要问问题的。机关呈批的件来源大致有三类：这个件可能是上级来的，也可能是下级报的，当然最的时候是本级写的。不论是什么情况，都要吃透精神。
一般情况下，自己办的件自己比较清楚。但对于上级来的、下级报的，一定要把有关情况摸清搞透，千万不可模棱两可、似是而非。
试想一下，领导问你问题，一问三不知，他还哪来的心思给你签？不训你两句就够意思了！
在这里我特别想说的一点是，我们要规范地、谨慎地接电话通知。到底该用什么载体记录、记录哪些要，另外，里面的时间、地点、人名要非常清楚。
二是要整理个人仪容。作为一名机关人员，时时刻刻都要注意自己的仪容。在按要求着装的基础上，尤其是要注意四个方面的事项：头发、胡子、指甲、衣服。说白了，就是头发该理，理一理；胡子该刮，刮一刮；指甲该剪，剪一剪；衣服该洗，洗一洗。
这个要求并不难做到，只要平时做好了，就完全不必临时抱佛脚。大数领导对仪容看得都比较重，他们认为一个机关人员能否把自己仪容整理好直接反映出自我克制、自我要求的程度。
三是要纠正饮食习惯。有的机关人员喜欢吃蒜、吸烟，而且不注意消除口腔异味，不要说到领导面前，就是到一般人的面前，别人也会讨厌。其实，不仅是蒜和烟，一切有异味的食物，我们要尽量回避，确实喜欢吃，过后要及时消除口腔异味。
我在某大机关工作时，发现处长们都在办室备着洗漱用品，开始不明白，后来才知道是应酬完回来用于消除异味的。那个时候应酬，结束后还要回到办室班。
四是要关闭随身手机。现在，手机已经成为我们必不可少的随身通工具，但在呈批件前应将手机关闭，最起码也是将其置于静音状态，振动状态也不行。
关于手机使用，我还想对机关干部说两点：
一个是尽量设置成“振动”，就是要设置成铃声，也要慎重选取铃声，不要设置那些乱七八糟的铃声；另一个是不要用手机来看时间，正式场合用手机看时间是不符合礼仪要求的，建议买一块表看时间。
五是要携带记录工具。领导批示件，有时比较简单，就是在件上签上意见和姓名。但有时就不那么简单了，他会根据件的内容做出许指示，最常见是你要怎么样去修改件，这种情况是呈办本级撰写的料，有时也可能要你去核实许具体事项。为确保不发生遗漏，你就要带上纸和笔做好记录，而且最好是两支笔，须知，好记性不如烂笔头。
当然，这支笔有两个用途：除了自己记录，还可以给领导签件。尤其要注意你带的笔，一定能写得出来。有的人很积极地把笔递给领导，结果写不出来，或是写得很不流畅，搞得领导很郁闷，你自己也很尴尬。
