怎样办出一个有效果的会议？
我们常讲：以载道见水平，会以周全见作风。会议是研究问题、推动工作的重要手段。会议组织质量高，则能迅速统一思想、达成共识，有效解决问题、部署任务。然而现实办会工作中经常出现大会开得繁琐、小会开得随意现象，开会俨然成为了一种形式、一种“累赘”：有的会议议题繁，只议不决；有的会议拖拉严重，效率低下；有的会议，参人数，“陪会”现象突出。低效无用和拖拉冗长的会议，成为制造“会海”主要因，成为力戒形式主义的重要方向。
那么，如何才能开出高效的会议？笔者认为要重点区分“会前会、会中会、会后会”三种会议类型，抓住重点和要害做好会议筹备工作。
一、会前会。主要是指决策性会议。领导机关为制定政策法规或就对重大事项做出决策而召开的会议，如市委常委会议、市政府常务会议以及部门党委（党组）会、班子会等。这类会议重在会前议题酝酿、复杂议题协调等，重点做好4项工作：一是布置。会议议题一经会议主持人审定，承办单位要立即通知议题提交单位迅速准备相关料，并在规定时间将送交审查把关。二是协调。凡是涉及几个单位的事项，均要组织会前协调、达成一致意见，以将分歧带到会上争论；经协调仍不能统一意见的，应列出分歧各方的意见及其依据，提出会议决断建议或待进一步协商一致后再上会讨论。三是审查。严格控制会议料，与议题无关的料一律不得提交，提交会议的件料要做到情况清楚、数据准确、重点突出，特别是请求决定的事项一定要观点鲜明，不能含糊其辞，模棱两可。四是周知。在会议召开前2天应通知与会人员，并将会议料同时送达，让其充分作好发言准备。
