怎样修改公文

2022-12-08 16:32:43 123
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怎样修改

的修改,是撰写过程中必不可少的重要一环。因此,在撰写过程中,随时注意修改自己所写的,是写好的重要条件之一。

一篇的撰写过程,大体可分为三个阶段,即准备阶段、写作阶段和修改阶段。一般所说的修改,是指在初稿写成以后的修改,即写作过程中的最后阶段——修改阶段。但实际上,修改工作是贯穿在写作的全过程之中的。撰写一篇,从接受任务到立意构思,从谋篇布局到初稿写成,往往需要反复推敲、反复琢磨,有时还需要反复进行讨论和研究。这些虽然属于写作前的准备阶段,但都带有修改的性质。而当提笔撰写时,一般也都是边写边改。因此,我们也可以说,是改出来的。的撰写过程,也就是一个不断修改的过程。只有经过修改以后,才能好地反映领导意图和客观实际。因为写作同艺作品或其他章不同,它不是作者想写什么就写什么,也不是想怎样写就怎样写。,不是作者个人创作的作品,也不是自己的研究成果,而是完成领导机关或领导人交办的撰写任务。因此,初稿完成之后,必须征求有关领导和有关部门的意见,有的还要经过集体讨论,才能最后定稿。因此,这道修改的工序,是不能缺少的。

又是指导性、法规性和实用性很强的一种体,它要求表述准确,逻辑严密,行流畅,而这些,也只有经过反复修改才能达到。不厌改,是改出来的。不经修改的是没有的。同时,撰稿人员,也只有不断修改,才能不断提高写作水平和思想政策水平,才能逐步提高观察问题、分析问题的能力。

修改的内容,小到标点符,大到主题思想,都属于修改的范围。主要有以下几个方面:

第一,修改主题。主题是的灵魂和统帅,也是一篇的中心思想之所在。因此,修改,首先要考虑主题的修改。看看主题思想是否正确,主题的论述是否集中,主题挖掘的是否深刻。只有主题改好了,其他方面的修改才会有所依据。主题的变动和修改,一般有两种情况,一个是变动主题,一个是深化主题。

所谓变动主题,主要是指对原来不够确切或不够突出的主题所做的较大的修改,或者原来的主题根本不符合要求,需要推倒重来,重新确立新的主题。这种情况在起草大的工作报告或者工作总结时,由于撰稿人员的政治思想水平的限制,起草的稿站得不高,看得不远,经领导讨论后,需要做较大的修改,或者推倒重来是常有的事。有时甚至反复几遍,也是屡见不鲜的。

所谓深化主题,主要是指原来的主题思想基本上正确,但是表现的还不够深刻有力,需要进一步补充、挖掘和深化,使主题思想明确,集中,而所做的修改和补正。这种情况,在一般起草过程中,是常常遇到的。因为我们在开始撰稿时,由于工作水平的局限性,对一些问题的认识往往看得不深,想得不透,因此起草的稿子,常常犯一般化的毛病,稿缺乏新意。经过领导及同志们的讨论和反复修改,主题思想才得到进一步的深化和提高。

古今中外的经典作家,都强调不厌改,而且,他们也大都是苦心孤诣地修改自己的章的圣手。马克思写《资本论》,从拟定写作计划到初稿完成,经过了次的酝酿和修改。第一卷写完后,还作了一次字上的修饰才出版的。

第二,修改观点。中的大小观点,都应该鲜明正确。观点错误或片面,必然会影响的质量,给工作带来危害。因此,修改要考虑观点是否正确,表达有无问题。凡属思想感情不健康,看法不够全面,提法不够妥当,概念模糊,以及推理、论证不合逻辑的地方,都应该进行修改。否则就会影响内容的表达,甚至产生不良的后果。

第三,修改料。料是的基础,中的观点是从料中提炼出来的。有了正确的观点,还要通过恰当的料表现出来。中的料,不在于,而在于精。料要足以说明观点,要做到观点和料的有机统一。如果只有观点而无料,或者有了料而不能说明观点,或者料过而淹没了观点,在这种情况下,对料就要进行适当的修改。修改料,一般采用以下四种方法:

1、去伪求真。所引用的料,首要的条件,就是必须准确、真实。不确切的料,用在中轻则会伤害的说服力和权威性,重则会给党和国家的工作带来损失和危害。一九五八年大跃进时,有些地区和部门,违背实事求是的原则,把一些不切实际的料写入中,如小麦亩产一万斤等等,给工作带来很大的影响,其教训是深刻的。因此,在修改过程中,必须认真考虑所运用的料是否准确和真实。凡不准确和翔实的地方,都应该认真地以修改和换。

2、充实丰润。要具有说服力,必须有典型料,如果内容空泛,说理不充分,抽象的议论过,缺乏典型具体的料,在修改过程中,就要设法增和补充一些新的料,使之完满和充实。当然,增料,决不能益善,有什么料都写上去,而应该恰到好处,少适度,能够说明问题为止。因此,增料必须注意选择,要选用那些能够真正反映事物本质的典型料,而不能不顾需要,随便堆。

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