怎么用辩证思维做好办公室工作?

2022-12-08 16:32:43 121
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怎么用辩证思维做好办室工作?

习近平总书记指出,学习马克思主义基本理论是共产党人的必修课。办室工作点、面广、线长、事杂,需要我们用好辩证思维,科学合理地分析问题、处理工作。

一、善于把握工作的主要矛盾

矛盾无处不在、无时不有,要善于把握和解决主要矛盾。在办室工作中,经常遇到的矛盾是时间与落实的矛盾。

比如,面对一项需要尽快落实的紧急任务,如果办室接到通知、收到件后,没能够通过各种手段把时间抢出来,而是按部就班地呈报给领导轮流圈阅完再去办理,留给业务处室、职能部门的落实时间会十分紧张,即便勉强按时报送,其工作质量也难以保障。而如果办室在上报领导的同时,在不违反工作程序前提下,通知业务处室抓紧准备,就可节约时间,提高工作质效。

当然,每项工作性质不同、情况不同,不能简单照搬,要以提高工作效率为准则,根据形势变化进行认真分析,认清主要矛盾和次要矛盾,采取不同的处理方法。

二、善于兼顾原则性与灵活性

严谨认真是办室不可或缺的优良作风,我们必须坚持原则性,做到有板有眼、不折不扣。但是坚持原则性的同时,也要注重灵活性。

比如,在处理过程中,请示事项一般是按照从低到高的原则进行,如果事情紧急,而需要请示的领导又比较,就可以视情况灵活采取分送的方式。

又如,遇到需要领导签批处理的,但领导在外出差调研或者当天无法办理,必要的时候可采取先行电话请示、后请领导补办签批手续的方式,以此提高流转效率。

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