快速写作三步骤
一、领会意图，及时把握写作的方向
写作通常都有一定的目的和意图。动笔前准确领会领导意图，防止所写脱题离纲，不达意，是提高写作速度的关键一步。
要分析清楚要。起草首先要考虑行目的。要分析清是向上级汇报还是向下级讲话，是内部交流还是开发表；其次要明确格式和体。要弄清是上行、平行，还是下行，还要弄清是请示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还是讲话稿等等；最后还要确定人称用语。是以第一人称写，还是以第三人称写，都要及时与领导沟通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有数，少走弯路。
要符合领导风格。“萝卜青菜，各有所爱”，撰写除要求实事求是、语言规范外，还需符合领导的办事风格、语言特点，不同的领导讲同一问题却有着不同的风格，撰写的语言特点、风格自然也不相同，喜直来直去的，则要用原汁原味的土话，实实在在地去写；爱生动雅的，则要形象生动地、风趣幽默地作准备；好谈古论今的，则需引经据典、言诗词并用，越古越有味道；同时还要注意控制篇幅的长短，该长则长，该短则短，力求使所撰写的符合领导的“口味”、对领导的脾气，达到快速过关之目的。
要进行换位思考。首先要把自己摆到听中去。从受对象、发送范围切入，依听的职业特点、思想状况及平时所掌握的息，认真分析听的心里，准确判断他们想听什么、需要什么，尤其是听迫切想知道和急需想解决的问题，要想周全、写到位；其次要站在讲话领导的角度上。从基本观点、解决问题入手，依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态，认真分析全局的工作，准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。
二、积累资料，全力打牢写作的基础
写作常被比喻为“来料工”，这个来料就是日常积累的资料，资料全面详实的程度直接决定着工出来的“产品”的合格率。
