干好工作的“六个技巧”

2022-12-08 16:32:41 122
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干好工作的六个技巧

做好机关工作是一门很深的学问,不仅需要付出艰辛的劳和汗水,而且要注意掌握干好工作的艺术和技巧。在工作实践中,有这样几个问题需要引起机关干部的高度重视。

一、千万不能忽视细节

967823日,苏联著名宇航员弗拉迪米尔科马洛夫驾驶联盟一宇宙飞船,经过一昼夜的太空飞行后,胜利返航。科马洛夫的母亲、妻子、女儿和几千名各界人士,都来到飞船基地等待迎接这位航天勇士。然而,当宇宙飞船返回大气层后,意外发生了。科马洛夫发现无论用什么办法都打不开用以减慢飞船速度的降落伞。此时,地面指挥中心的气氛也紧张起来。专家们采取一切救助措施都失败了。地面指挥人员就此请示了苏联领导,领导决定:向全国人民布实况。于是,苏联人民守在电视旁听到了一个让人心情沉重的消息:联盟一飞船由于无法排除故障,不能减速,两个小时后将在着陆基地附近坠毁,人们将目睹民族英雄科马洛夫殉难。消息如此突然,举国上下立刻陷入巨大的悲痛之中。指挥中心特意准备将这弥足珍贵的两个小时交给科马洛夫的亲人。通过屏幕,科马洛夫看见了自己的老母、妻子和女儿。当科马洛夫的女儿接过话筒时,孩子已经泣不成声了。看到2岁的女儿,科马洛夫的眼睛里流露出父爱的深情:孩子,你不要哭。爸爸就要走了,告诉爸爸你长大了干什么?”“像爸爸一样,当宇航员!科马洛夫落泪了:你真好,可是我要告诉你,也告诉全国的小朋友,请你们学习时,认真对待每一个小数点,每一个标点符。联盟一'今天发生的一切,就因为地面检查时忽略了一个小数点,这场悲剧,也可以叫作对一个小数点的疏忽。同学们记住它吧!”轰隆声爆炸,整个苏联一片寂静。人们纷纷走上街头,向着飞船坠毁的方向默默哀悼……一个小数点的失误使英雄付出了生命的代价。天下大事,必作于细;天下难事,必作于易。这就是细节的重要意义。小事成就大事,细节决定成败,百分之一的错误就可能导致百分之百的失败。现实生活中,将人绊倒的不都是巨石,常是一些小石块。机关干部数时间在做一些程序性、琐碎性、重复性工作,时间长了容易使人放松警惕,降低标准,稍有疏忽大意,就可能出现问题,因小失大,甚至造成无法弥补的后果。机关工作像其他工作一样,在把握好方向的前提下,一定要注意细节,将工作做到位,尽可能心细如发,办得周全一些,想得细致一些,问题找得准一些,办法措施一些。只有注重细节,才会不降低标准,也只有注意到问题的细节,才会使自己的思考全面,不犯错误,不留遗憾,避小过积大错,小隐患酿成大问题,保证工作顺利达到预期目标。作为一名机关干部,要想把工作做得好,表现得比别人优秀,就必须养成关注细节的习惯,舍得花气力做好每一件小事,使其贯穿自己的一切活动,渗透在日常工作、学习和生活的一言一行之中,认真对待每一项工作,认真处理好每一份电,认真办好每一件事情。只有从小事、从细节入手开展自己的事业,才会在日积月累中将自己塑造成一个受人欢迎、能力全面的优秀机关干部。

二、工作一定要打提前量

有一次,某单位在离机关几十里外的党校组织党委书记集训,上午点两位领导的讲话稿才定下来,下午23分前就要印好发到参集训的人员手中。小王接到任务后马上赶回几十里外的机关印刷厂,赶到时工人快下班了,厂长说先让职工回家吃饭,吃完饭马上过来,保证不会耽误下午开会用。小王感觉时间太紧张,坚持让工人先把料印完后再吃饭,并自己掏钱给每名工人备了盒饭。就这样,在工人没有吃饭、没有休息的情况下,到下午点3分才把两个料印完。小王坐车一路飞奔赶到培训基地会场时,已经有人进会场了,离开会时间还有4分钟。每当回想起此事,小王都会心生感慨,如果当时让工人先回家吃饭,那个料肯定印不出来;如果车再坏到路上,半路上连个出租车都找不到。小王深有感触地说:事前打好提前量,留个余地,等于事后给自己留条出路。

机关工作具有从属性、被动性和服从性的特点,指令性强,变数也较大,往往是领导说什么,机关干什么;领导怎么变,机关怎么跟,处理不好就会整天疲于应付。在这种情况下,要防止工作中的被动局面,尽可能取得主动权。没有超前思考的意识,不打一些提前量,就很难跟上趟,谈不上干出点名堂来。工作想在前、谋在先、打提前量,有利于掌握主动权,打好主动仗,有效地防止因准备不足而仓促上阵、因计划不周而凑合应付、因缺乏深思而影响效率、因不留余地而紧张被动,确保有大的精力、的时间、快的速度、高的质量抓好落实。一是抢先一步为领导留足时间,变推着走主动干。防止工作被动的有效办法,就是把的时间留给领导,让领导有比较充裕的时间作深入思考,这样便于取得领导的指导和帮助;自己也能有余地应付变化的情况,防止出现工作压茬、头作业的现象。所以,机关干部要根据领导的一贯意图和重点工作的发展趋势,不等不靠,提前进入情况,使工作抢先一步进入实际动作阶段,与其让领导再三强调后再抓,不如抢先一步落实。二是提高速度为自己挤出时间,变不可能有可能。事事讲究速度,对企业意味着经济效益,对机关意味着工作效益甚至是政治效益。尤其在息高度发达的今天,谁拥有了速度,谁就能赢得主动。机关不提倡班,应尽量减少班,但对领导赋予的工作任务,机关干部要尽量往前赶,任何时候都不要拖拉,这既是做好工作的需要,也是一种作风培养。三是勤于积累为展开工作赢得时间,变无备而战有备而为。工作打提前量,是以一定的质为基础的。机关干部脑子里不可能存储那么知识,也装不下那么东西,只有平时有所积累,用时才能厚积薄发、手到擒来,以最短的时间出最好的产品。

三、绝对不可以缺少自

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