常见标准写作规范（范例说明）
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常见写作规范
一、的定义及种类
.定义。是务书的简称。是具有特定效力和规范体式的书，是传达方针政策，布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
2.种类。为了使各种都能有稳定的性质、特定的用途并使的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理，客观上需要人们对常用的每一种都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫种。党政机关法定的有5个种：决议、决定、命令、报、告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
3.常见种。通知、意见（如：县教育局下发的件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送的料）。
4.特点。的格式、种类、行规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办厅、国务院办厅印发的新的国家规范《党政机关格式》执行。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过来传达政令政策、处理务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。
二、格式（适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等）
格式，即规格样式，是指中各个组成部分的构成方式，它和种是外在形式的两个重要方面，直接关系到效用的发挥。包括组成、用纸和装订要求等。
（一）用纸及版面要求
.用纸。指的用纸的幅面尺寸，一般采用4型纸，即297mm×2mm。
2.页面。上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，段落设置为固定值28磅。
3.页码。插入页码时设置为：位置：页面底端;对齐方式：外侧；格式：数字左右各有一条一字线；选择4宋体。这样设置的页码单页码居右，双页码居左，适合双面打印和左侧装订。
4.字颜色。如无特殊说明，中的颜色均为黑色。
5.印刷和装订。双面印刷，左侧装订，一般为平订，两钉外订眼距版面上下边缘各7CM处，与书脊间的距离为3mm-5mm。
6.中的横排表格。表格横排时，页码位置与其他页码保持一致，双面打印时，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边，方便翻阅。
(二)格式各要编排规则
.标题。字体为方正小标宋简体，字为二，顶格居中排列。标题有三要：发机关、事由和种。标题较长时行居中排布，成梯形或菱形，不能排成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形，回行时要词意完整，长短适宜。
2.主送机关。字体为仿宋GB232，字为三。编排于标题下空一行位置，居左顶格。主送机关较回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒。
3.正。首页必须显示正。字体为仿宋GB232，字为3。编排于主送机关名称下一行（不脱行），每个自然段左空2字，回行顶格。正中的结构层次依次用“一、”“（一）”“.”“（）”标注；如三层结构可用“一、；（一）；.”划分；二层结构可用“一、；（一）”或“一、；.”划分。其中，一级结构用黑体字，二级结构用楷体字，第三层和第四层用仿宋GB232字体。
4.附件说明。如有附件，在正下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒和附件名称。如有个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序。附件名称后不标点符。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.发机关署名、日期及印章。成日期一般右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位（即不能编为）。发机关署名在成日期之上，以日期为准居中编排。印章端正、居中下压发机关署名和日期，印章顶端不压正。（特殊情况说明：当排版后所剩空白处不能容下发机关署名和日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决）
6.附件。附件另面编排，“附件”二字及顺序用三黑体字顶格编排在左上角第一行，附件标题居中编排于“附件”下空一行位置，附件顺序和附件标题应当与附件说明的表述一致，附件格式要求同正。
三、请示和报告
（一）请示和报告的异同
请示和报告同属一个行方向：上行，虽行方向相同，但两者之间有着严格的区别，具体表现在：
.侧重点不同：请示属于请示性，侧重于提出问题和请求指示、批准；报告属于陈述性，侧重于汇报工作，陈述意见或建议。
2.行目的不同：请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。
3.行时间不同：请示必须事前行；报告可以在事后或者事情发展过程中行。
4.内容要求不同：请示只能一一事，报告可以一一事也可以一数事。
5.报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；报告可以报送一个或个上级机关。
6.标题不同：一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是xxx关于xxxxxx的请示；报告的标题中不写请示二字，就是xxx关于xxxxxx的报告。
7.结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。
8.处理结果不同。请示属于“办件”，指上级机关应对请示类及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。
（二）请示和报告案例分析
四、简报规范
简报由报头、正、报尾三部分组成。
.报头。占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正部分隔开，报头内容有：
（）报名：“ＸＸＸ”简报、“ＸＸＸ”简讯，一般用大字套红，醒目大方。
（2）期数：报名的正下方，注明总期数，总期数用括括入。
（3）编发单位：横隔线左上方位置。
（4）印发日期：横隔线右上方位置。
