常用写作指导及错例解析
一份完整的由头、内和尾组成，内是主体。书的编制参考详见《国家行政机关写作基本格式及范例大全》，司书的编审、发放、改等工作的管理规范，遵照《书管理制度》执行，本主要针对常用内写作，结合实例给予指导。
一、写作规范
（一）标题
标题应由“发机关+关于+事由+种”构成，对内发可省略发机关，标题的拟定注意事项如下：
．标题中除书名外一般不用标点。
2．人物用全名。标题中的人物不能只用姓氏上职务，顺便提下，对外行尤其要注意，“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，例如：市长和书记同时出现时，应把书记排在前面。
3．项目不宜使用代。标题应当准确、简要地概括的主要内容，应让阅读人一看就能对的制发单位、内容和性质与作用有个概括了解，给处理工作提供方便。
4．切忌混用种。种不能错用，也不能混用，不要生造如事宜、申请等都非种。
（二）主送单位
主送单位是指的主要收受单位，即受对象，需对本单位发出件办理、答复或遵照执行。准确选定的主送单位，是件发出能否得到及时处理的关键问题，要根据内容及对方单位的职责分工和当前工作的实际情况主送件。既要防止错送、漏送，致使工作脱节，影响工作的进行，也要防止滥送，造成人力、物力和时间的浪。
．切忌头请示。请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采用抄送形式。
2．不能送个人。
（三）正
种不同，内容要求也有变化。
．引。引用，应先引标题，后引发字。
2．数字、日期。正中除一些约定俗成的叫法外（如梅安森“三五”规划），数字、日期应使用阿拉伯数字，年、月、日应写得完整规范。
3．用词。讲究事办，行应力求客观，其特点是内容深沉、态度鲜明、褒贬准确、语气平和、格调沉重。
4．法定计量单位。计量单位的使用应前后一致。
5．层次。正部分是对内容的表述，需要使用字序符标明层次时，一般排列顺序是：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“.”，第四层用“（）”。在正层次不的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“．”,每一层次序数用字，前后应当一致。
