学好公文“材料学”【上】

2022-12-08 16:32:40 122
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学好料学(上)

在各级机关,常把稿、件称为料。我在这里所说的料,是构成料的料,就像盖房子需要用到的钢筋水泥、木石砖瓦一样。

写章就像盖房子,既要掌握设计学,也要懂得料学。章设计学的核心是思维方法,主要内容是如何立意、谋篇;料学的核心则是选用方法,主要内容包括如何收集、管理、选取、工和使用料。

没有料盖不出章这幢房子;有了料,不会管理、挑选、工、使用,章还是写不好。所以,这堂课我专门讲一讲料这门学问。

下面,分五个问题来讲。

、怎样看待写作料

这个问题,可以用三句话来回答:

第一,写章就是写料。料是章的主要成分,起着充实内容、支撑观点的作用。一篇章写得好不好,应该是三分看字、七分看料。有料才有内容,料详实则内容充实,料贫乏则内容空洞。

第二,料是写作的本钱。本钱足、家底厚,写章的时候自然底气十足,就能随手取用、手拈来,就算奢侈一点儿也不可惜。用句时髦的话来说,这叫有钱就是任性。反之,巧妇难为无米之炊,一钱也会难倒英雄汉。

第三,料跟料不一样。同样数量的钱,美元和日元、人民币和越南盾,购买力大不一样。同样是盖房子,你用茅草搭、用砖瓦砌,与用钢筋混凝土去建,效果也大不一样。我们要根据工作需要,写出各种各样的机关稿,必须广泛占有、灵活选用合适的料。

2、写章需要占有哪些料

对写作料,有很种分类方法。比如:

——按来源,分为直接料、间接料。直接料,也叫一手料,就是通过自己的观察、调查、统计、分析,从工作和生活实践中获得的料。间接料,就是从网上书上、从别人那儿拿来的现成料,无论二手三手还是过了少手,反正都可以重复利用、循环使用。

——按时间,分为历史料、现实料。反映历史面貌、发展过程,或是形成时间距离写作活动相对久远的料,都可以归为历史料。反映人、事、物的现状的料,就是现实料。笼统一点儿,这两类料也可以分别叫做新料、旧料。今年的料可谓新,去年的料还算新,前年的料也许就是陈芝麻烂谷子了。当然,新和旧是相对的,除了时间长短,还有个主观判断的问题,没见过、没用过的料都可以说是新料。

——按内容,分为事实料、事理料。前一类也叫实证料,是反映客观事实的字、数据、案例等,主要作为论据使用。诗词歌赋、名人名言、格言警句乃至所有脍炙人口的好句子,都是立观点、讲道理的神器,这类料可以叫做事理料,也可称为思想料。已经出台的法律法规、政策件,得到认的理论知识、定理式,既是一种事实,在写作中也可作为说理的依据使用,兼具两类料的性质,属于跨界料

——按形式,分为个别料、综合料。个别料,又称点料,指的是反映重点情况、具体情况的料,以及具有代表性的典型事例,在写作中有助于表现主题的深度。综合料,又称面料,指的是对若干个别料进行汇总、归纳形成的料,有助于表现章主题的广度,使读者了解事物全貌。

——按性质,分为正面料、反面料。正面料,即反映工作成绩、优点亮点的料,通俗地说,就是好人好事好消息。反面料,指的是用于揭露问题或支撑批评、贬斥观点的料。

此外,料还可以分为定性料与定量料、背景料与实体料,等等。这些概念后面还要谈到,就先不解释了。

具体到一篇的写作,我把需要用到的料,从操作上大致分成四类:

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