如何让写作提速增效？
机关单位的写作不似普通学创作，可以通过长时间的“酝酿”，它需要及时快速地完成，追求应用时效性。那么，如何提高自己的写作速度呢？笔者认为要把握以下几点：
领会意图把握方向
写作通常都有一定的目的性，动笔前准确领会领导意图，可以防止所写脱题离纲，不达意，是提高写作速度的关键一步。
分析清楚要。起草首先要考虑行目的。分析清是向上级汇报还是向下级讲话，是内部交流还是开发表；其次要明确格式和体。弄清是上行、平行，还是下行，是请示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还是讲话稿等等。最后要确定人称用语。是以第一人称写，还是以第三人称写，都要及时与领导沟通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”。
符合领导风格。写作要把准领导的风格，不同的领导讲同一问题有着不同的见解，撰写的语言特点、风格自然也不相同。喜直来直去的，则要用原汁原味的土话，实实在在地去写；爱生动雅的，则要形象生动、风趣幽默地作准备；好谈古论今的，则需引经据典、言诗词并用，越古越有味道；同时还要注意控制篇幅的长短，该长则长，该短则短，力求使所撰写的符合领导的“口味”、对领导的脾气。
进行换位思考。想要快速打开写作思路，首先要从受对象、发送范围切入，准确判断听迫切想知道和急需想解决的问题，想周全、写到位；其次要站在讲话领导的角度上，从基本观点、解决问题入手，依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态，认真分析全局的工作，准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。
