如何提高机关写作质量
“写作”不是“拿起笔来就写”这么简单，用系统观点看，写作是一个过程，从大的方面看，这个过程由构思、草拟、修改等环节构成，不是一个单一动作，显然是一套前后连贯的“组合拳”。笔者结合年来参与机关字料起草的感悟和从事书写作教学的体会，感到提高写作水平应特别注意以下几个方面：
一、写好机关的重要意义
机关无小事，要真正提高写作能力，写好章确实不是一件易事。希望大家认识到写作的重要意义：一是法规性。机关，是机关在处理务中形成的具有法定效力和规范体式的书，是保证机关各项工作有序高效运转的重要条件，是机关履行职能的重要途径和形式，从而组织管理单位各级务，对部门实施领导的过程。做好机关务处理工作，是正规化建设的重要内容。二是基本功。写作是字表达能力的重要形式，是机关干部必须掌握并具备的基本功，是机关干部履行职责躲不过、绕不开的份内事，无论是领导还是科员，都离不开字工作。各级机关选人进人考察的重点就是字功底，是机关干部必备的业务质。三是综合性。机关的写作过程也是锻炼和提高机关干部质的过程，一份件写的好不好、及时不及时，既是领导机关工作质量和工作效率的体现，也是机关干部思想水平、工作作风、业务能力强弱的重要标志。写作不单纯是写作的方法技巧，而是机关领导、职能部门、工作人员的思想水平、工作经验、知识储备、字表达等各方面的综合反映。
二、机关的基本格式
（一）页边、版心尺寸与行间距
页面天头（上白边）为：37mm;页面订口（左白边）为：28mm;页面右白边为：26mm;页面下白边为：35mm,版心尺寸为：56mmx225mm(不含页码）；段落行距为固定值28磅，如有特殊情况可自行设置。
（二）标题及正
标题用“二方正小标宋简体”标识，一般在版心上部居中位置排布。正在标题下另起一钉开始，中间行距为行，每自然段第一行左侧空两个字（首行缩进2字符），回行顶格。正最可设四层小标题：①一级标题用“一、二、三”标识，字体为“黑体”，字为三；②二级标题用“（一）、（二）、（三）”标识（标识后不标点符），字体为粗“楷体GB232”，字为三。标题在段落内，如“一是、二是、三是”，字体同标识一致；③三级标题用“.”、“2.”、“3.”标识（标识后不标点符），字体为粗“仿宋GB232”，字为三。标题在段落内，如“一是、二是、三是”，字体同标识一致；④四级标题用“（)、（2)、（3)”或“①、②、③”标识（标识后不标点符），字体同正一致。
（三）署名
单一机关制发的，署名位于正右下方，成为日期（一般为三“仿宋GB232”字体，标出年、月、日，统一用阿拉伯数字）在署名正下方适当位置标识；需要印章时，印章图案摆正，在单位署名与成日期正中央、距正下侧一行左右距离处下压。
（%）无正说明
机关在印发对下红头件或对上请示报告时，正排完版后所剩空白处不足以排下署名和成日期时，应当将署名及成日期另起一页标识，并用三“仿宋GB232”字体在空白页面天头第三行居左处空2字符，标识“（此页无正）”字样。
（五）页码
