如何培养公文写作能力?

2022-12-08 16:32:38 123
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如何培养写作能力?

问:在机关部门工作,如何培养写作能力?

答:大部分回答,说的都是,比如怎么去东拼西凑、怎么去复制粘贴、怎么去应付领导,等等。

都没错,都挺好。

特别是,对于很内心觉得写作(特别是撰写大型的,业内经常俗称为写料)是形式主义、没什么用的人来说,与其教会他这许道理,不如给他一篇现成的料去依样画葫芦,这样可能效果还快些。毕竟人都是从模仿开始学习的。

但如果一枚新人想写好,特别是立志以搞料、以当大笔杆子为事业的字小白来说,从一些底层逻辑上去理解写作,而不是日复一日地模仿借鉴,这样可能利于长远的成长。

我想试着谈一谈写作在这一层面的思考,主要是自己的规律性认识,从五个方面分析:

第一,思维能力是写好的绝对优势

绝大部分时候,写不明白其实意味着没想明白。思维能力是写好最重要的能力,没有好的思维能力,就永远只能停留在东拼西凑、复制粘贴的层次,就永远无法写出精彩的字料。拼凑抄袭,应付日常的通知、方案等件可以,但要想参与到重要的撰写,特别是体现思想、体现水平的领导讲话提纲等大项料当中,就必须摒弃拿来主义,从提升自己的思维认知水平做起。那么,写应当具备哪几种思维能力呢?

.分析

比如,对于领导交待的一篇料的主旨,要能分析出从哪几个方面去写。举个例子,一篇综合性的汇报提纲,大体上应该从所做的主要工作、当前存在的矛盾问题、下步工作打算等方面去谋篇布局,在这三个大的方面之下,又能逐项分析为若干个小的方面,比如可以分成若干个业务线去汇报,或者分成若干个时间段去汇报,或者分成若干个下级单位的情况去汇报,等等,根据实际情况和需要来确定。

2.综合

最常见的,就是在掌握了大量各个部门提供的资料之后,归拢为若干类别、并提炼出主要观点的能力,就好比是合并同类项,这是让料能条分缕析、层次分明的重要能力。有的新人缺乏综合能力,写出来的字杂乱无章,好似讲了很,又仿佛什么都没讲,读了之后使人一头雾水,没有什么深刻印象。

3.抽象

简单说,也就是提出概念和观念的能力。举个很常见的例子,很单位喜欢在工作思路上求创新,往往提炼总结出几个XX”之类的口式短语,这就是典型的抽象能力的运用。

4.辩证

也就是具备基本的对立统一质量互变否定之否定等等思维方法,使自己的字料可以增强思想性,体现出深度和力度,同时具有说服力。比如,领导讲话中提到工作指导时常用的掌握几种规律”“把握几个关系”“扭住几个矛盾”“具有几个方面特点等等论述,就是辩证思维的具体运用,用得好,可以使字料增不少亮点。

5.推理

一个是正向推理。比如从若干个事实依据推断出某个后果,或者从若干条件和前提得出某个结论。另一个是逆向推理。比如从某件事情的发生,倒推出原因,或进行若干事件的原因分析。

6.判断

以字的形式,对事物的少、优劣、大小、程度进行判断,是推理的基础。

7.系统

就是要树立系统的思维,一篇好的,绝不仅是孤立的、片面的,一定是综合个方面业务或者领域的成果,并且站在全局、全域甚至全时期去思考把握料的构思,否则出品必然是苍白空洞,难以形成效力的。

8.创新

必要的时候,特别是工作需要的时候,应当在中体现创新的意识,因为世间万物必然都是发展的,去年、前年的料当然已经部分地过时了,移花接木的手法有时只能骗骗自己,却骗不了领导和群。即使是借鉴往年的料,在有必要的时候,仍然需要与时俱进,结合当下的情况转换笔法思路,也就是提出新的说法。

第二,表达能力是写好的武林秘籍

包括口头表达能力和字表达能力,这两种其实是一体两面,是同一种能力的两种形式外化。有人说,我虽然不会写,但我很能说。其实是唬人的,除非此人是盲不会写字,否则既然他能说,就必然能将他说的写出来,好的话语写下来也就是好的章。

.

字是所有汉语章的基础,是汉语的最小基本单元。字是需要的,也就是灵活而巧妙地使用某个字去表达意思。只有灵活掌握的用法,才能写出好章。学用字,应当从学古和诗词开始,通过广泛记忆和仔细品味古人用字的艺术,提高自己用字能力。举个例,如春风又绿江南岸,明月何时照我还绿字,提亮了全,可谓是通句之眼。要想用好,推荐学一下《古观止》和唐诗宋词,古人在这方面堪称登峰造极。这方面没个数千言讲不清楚,在此略过不表。

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