如何在最短时间让稿获得领导认可?
如何在最短时间让稿获得领导认可?
作者:格木
料之人,最大的幸福莫过于所撰写的稿能够得到领导的认可,特别是对于料岗位的新人是如此。料的撰写,涉及字词、语句、结构乃至是思想等诸部分,没有一年甚至是长时间的磨练是很难达到高水准、高质量,正所谓“冰冻三尺非一日之寒”。但是,在最短时间,拿出一篇质量不错,能够获得领导认可甚至是表扬的料,亦不是不可能。笔者分享“四点二十字经验”:格式很重要、内容可取巧、检查不可少、打印有诀窍。
第一:格式很重要。领导在第一时间评判你撰写稿的质量、水准,是什么?可能有人会说:结构,或者标题,或者内容,或者首段末段,或者章语言。其实均不是!是章格式!!前面所说的结构等方面,都需要至少花几分钟阅读稿之后才能进行评判,而格式却只要在秒之内就可以投射第一印象,进而让领导做出此篇稿归属哪个层次。虽然,大数情况呈交一篇稿,不会做具体格式规定,但是工作中要严格按照《党政机关处理工作条例》《党政机关格式》等进行编排。试想一下:如果你要求下级单位报送某个料,而其料字体不对、行间距不对、缺少页码等等,你当时是什么心情?是不是很反感,是不是觉得不严谨,甚至认为态度不端正、工作不重视,如此印象产生定会影响对稿内容的评判。既然你是这样,领导也是这样。那么,在以后呈送的料,请务必注意格式。当然,有时候考虑整个篇幅结构或者一些实际情况,可以进行调。例如,件首页必须出现正,那就需要调行间距;对于领导比较重视的内容、语句,可以粗标黑,等等。同时,还强调一点,一篇稿如果不是正式报送稿、刊印稿,而是呈送领导的初稿或者批阅件,请在章首页标题前至少留出三四行空白。这样美观不急促,最主要还是可以留出地方供领导批阅。因为:一是领导批阅字一般比较大;二是我们想领导在呈送的料上批阅。试想:整篇不留白、没地方,可能领导就不批阅或者少批阅。日常工作中,每次看到在首页两侧领导密密麻麻批阅的稿件,内心就会产生一种挣扎。
第二:内容可取巧。料质量的好坏,根本取决于内容。但是如何选取内容,是很人特别是新人犯难的问题。内容的选取,涉及对单位整体工作的把握、成绩的把握,对于“闭门造车”的很料人来说可能不是很了解。最基本方法就是,借鉴之前单位报送料、领导评阅料或者官网、媒体报道之内容。如果这些做到了,这篇稿至少不会出现很大偏差、基本过关。但是,想让自己撰写料,获得领导特别是主要领导的认可,这样还不够。最简单也是最取巧的办法就是:关注领导重视的工作,例如会上经常布置、重点抓落实和领导亲自规划、亲自牵头的工作。这些工作一定要在稿中予以体现。如果出了成绩,要总结经验,予以表扬;如果因为客观原因成绩还不明显,要讲明原因,憧憬成绩,而且要对工作中克服困难、攻坚创新的韧劲进行诠释。因为肯定此项工作,就是肯定领导的工作,将心比心,哪一个人不想得到肯定、不想出政绩。还需要强调一点,如果领导在日常工作中,曾经说出过比较经典的话语而且是次提及,一定要重视,最好在稿中原引用,而且从哲学的高度进行阐释、深化。“幸福是奋斗出来的”“撸起袖子油干”就是最好例子。可以试想,如果你说了某句话,被他人原引用而且上升到哲思,你是什么心情。