如何写好至高水平的汇报料
汇报料是下级向上级汇报工作进展情况,或政策、法规、指示的贯彻执行情况时使用的书。它的主要作用是帮助上级尽快了解工作情况,为正确决策特别是帮助解决工作中遇到的突出问题提供支持。汇报料既类似于工作总结,也类似于报告。与工作总结相比,都有对某一地区、某一阶段工作回顾和经验总结的内容,但工作总结比汇报料要详实,理论性强;与报告相比,都有向上级汇报工作的性质,但汇报料不是法定种,比报告具灵活性,既可以是书面的,也可以是口头的。
汇报料的主要特点:
一是客观性。汇报料一般包括对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据,不能夸大其辞。
二是典型性。汇报料是向上级汇报工作,因此,一定要把本地区、本部门工作中的典型经验介绍清楚,便于领导全面、深入地掌握情况。
三是针对性。汇报料因领导的身份不同,检查工作的目的不同,内容也不同。另外,一般的汇报料中,都会涉及存在的自身无法克服的困难的和问题,要求领导解决。因此,汇报料要根据实际情况,突出针对性。
四是概括性。领导同志视察工作,不仅要听汇报,也要到实地查看。因此,根据其行程和时间,汇报料不可能长篇大论,要尽可能简洁,要用最精炼的语言,把情况和问题说清楚。
汇报料的分类,可以从几个不同的角度进行划分。
一是从汇报主体上划分:个人汇报料。类似于个人总结和述职报告。主要是个人向组织、领导和群报告工作情况、思想情况等。比如入党积极分子和预备党员向党组交的思想汇报,就属于个人汇报的一种。单位汇报料。主要汇报某单位一定时期的全面工作情况,某项工作的进展情况或上级部署的贯彻情况。这是我们经常使用的汇报料。如:22年X月X日,X同志来X视察,我市准备的汇报料,就全面汇报了市政府当年前6个月的工作情况,共包括三大部分:一是至6月份全市经济运行情况;二是今年以来所做的主要工作,包括农村经济和税改革、工业结构调整和高新技术产业化、城乡基础设施建设、企业改制、社会保障、优化发展环境,以及存在的问题和下步打算等;三是请省政府帮助解决的问题。
二是从内容上划分:综合汇报料。也称全面汇报料,汇报的内容是本单位某一时期的全面工作。如上提到的向李成玉省长的汇报料,内容就涉及政府工作的方方面面。专题汇报料。汇报的主要内容是某一方面工作的情况。比如:27年X月X日,X同志来X调研先进制造业基地建设情况,汇报料就主要介绍了X先进制造业基地建设的筹备进展、初步成效和建议等,属于专题汇报料。单项工作汇报料。汇报的主要内容是某一项工作的情况。
三是从表达形式上划分:口头汇报料。一般写成汇报提纲的形式,把汇报的主要内容以提纲的方式列出,单位领导在汇报时备用,以口头汇报为主。书面汇报料。有时由于上级领导行程较紧,就将要汇报的内容写成完整的料,交于领导,而不做口头汇报。
汇报料没有固定的写作模式,根据上级领导的身份不同、分管工作不同、视察调研的目的不同,可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正、落款四部分组成。
一是标题。汇报料的标题,常见的写法有三种:种式标题,即只写《汇报料》《汇报提纲》《工作汇报》等。式标题,单位+时限+事由+种名称,如《X单位X年X工作汇报》,有时候也省略一两项形成标题,如《X年X工作汇报》《X市X工作汇报》。复式标题,由正标题和副标题配合组成,正标题概括章的主题,副标题标明单位、时限、事由、种。
二是抬头。也就是对汇报对象的称谓,一般写法是:口头汇报时,写明:各位领导;书面汇报时,写明:X领导或X部门。汇报料的抬头,特别是口头汇报料的抬头,有时也可以省略不写,由汇报的领导临时发挥,或者直入正题。
三是正。汇报料的正,由开头、主体、结尾三部分组成。
.开头。开头,又叫引语。一般要涉及以下内容:
一是表示尊重、感谢。对领导同志在百忙中到本地区、本部门视察调研表示感谢。比如,27年X月X日,X同志来我市调研X先进制造业基地建设情况时,汇报料的开头是这么写的:X省长一年内三次率省政府有关部门领导同志来X调研,充分体现了省委、省政府对X发展的重视、关心和支持。在此,我代表X市四大班子和全市人民表示衷心地感谢!这样开头,充分表达了对上级领导的尊重和感谢。