如何写好会议纪要?
如何写好会议纪要?
有很人对会议纪要重视程度不够,比如对上级下发的会议纪要笼统地看,对自身的会议纪要也是草草了事。很人把会议纪要记成了会议记录,这其实是一个误区,会议纪要是指在会议记录的基础上,对会议的主要内容,及议定的事项进行归纳整理后,发布具有指导性的工作执行件。
“小管,今天的党委会,你作为学习秘书列席一下,做一下会议纪要。”
“主任,那我要准备些什么吗?”
“没什么特别准备的,只是列席参,注意做好会议纪要,不要有压力。”
小管第一次参党委会,心里既紧张又期待,会上竖起两只耳朵认真听,仔细记,生怕漏掉了某一项。
“主任,这是这次党委会的会议纪要,您看是否合适?”
“嗯,记得很全面,只是你有没有觉得写的篇幅有点了。”
“主任,我可是把领导说的都记了下来。”
“到不是说你记得不全,而是不适合做会议纪要。”
“难道会议纪要不是会议记录吗?”
“纪要,纪要,只记重要的、重点的、关键的内容,可不能眉毛胡子一把抓,分不清主次和轻重。你虽然记得很全,但是完全看不出你要说的重点是什么。会议纪要要统一认识,知道现在的工作进度,让大家知道下一步该干什么。这就需要你在这个会议记录上筛选、整理。”
“那会议记录和会议纪要的区别还有哪些?”
一是内容要点性。撰写会议纪要应围绕会议主题及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果、决定,而不是叙述会议的过程,面面俱到,记“流水账”。
二是语言精炼性。会议记录是讨论发言的实录,可长可短,会议纪要经过提炼、概括、整理,它集中地反映会议的要点和精神实质,具有高度的概括性。精练概括与详尽细致,是其与会议记录最重要的区别。
三是意见取舍性。会议纪要需要集中会议讨论的意见。如果意见不统一,一般不应写入纪要。领导或主持人总结性发言和结论性意见,要在纪要中充分体现。而会议记录可以把各项意见罗列。