如何做好处理工作?
办厅(室)每天都会收到各类,数量大、情况,所涉事项有轻有重、有缓有急,如何高效率地处理,直接关系到办厅(室)能否发挥好参谋助手、运转枢纽作用,牵涉到党委和政府工作能否高效运转。作为专门从事处理工作的人员,不得不高度重视、深入研究、细致对待。笔者认为,做好处理工作,应掌握好“稳、熟、问、准、快、巧”六字诀。
一、稳
即稳重不慌乱
作为各类的总入口和总出口,处理部门经常会遇到重要件、紧急件、领导交办的件、部门上门找的件等须要同时处理的情况,想要将这些件有条不紊地处理好,一定要做到“稳”。阵脚稳住了,头脑才能保持清醒,办事思路才不会迷乱,才能理清头绪,做到剥茧抽丝,将纷繁复杂的件分出轻重缓急,适当处理。一般来说,重要且紧急的件应该先办,然后是紧急但不太重要的件,接下来是重要的件,最后是一般常规性件。在处理这些件的同时要注意对交办工作的领导和部门工作同志作出必要的解释和情况反馈,避产生误会。
二、熟
即熟练不生疏
对党委和政府的工作规则、领导工作分工及阅习惯、各部门的职能、受理范围及办理程序等都要了然于胸,这是正确处理的基础。收到后,首先判断是否在收范围内,对范围之外的要及时与发单位对接、退。其次判断须要不须要进入处理程序,对社会性的培训邀请函之类,一般不得作为正式处理。再次判断应该采取何种处理方式,有的来只需领导知晓的,应该按阅件的程序处理;有的来需要执行或定夺的,应该按办件的程序处理。最后判断件应该给谁看、给谁办,怎么给、怎么转,避因为误判而返工。
三、问