如何做好一名办室主任?
办室主任,一个令人羡慕、嫉妒、敬仰的职位。看上去虽与其他室主任平级,但却因其“战略”位置的特殊性、重要性,成为一个单位举足轻重的“要塞关口”。
很人认为,办室主任不仅要具备“提笔能写、开口能说、问策能对、遇事能办”的质,而且要具备“能喝善唱、察言观色、溜须拍马、左右逢源”的“本领”。这种分析虽然有失偏颇,与现实情况也有较大出入,但也一定程度上说明了办室主任这个岗位对干部的能力要求有高。
笔者在办室系统摸爬滚打十几年了,跟其他单位的办室主任也经常有接触和交流。笔者认为,做好一名办室主任,关键要把握好四个字:学、思、践、悟。
一、学
办室主任一人之下、人之上,天天跟在领导周围转,没有一定的知识积累肯定是不行的。尤其要对单位的全面工作了如指掌,必须达到领导问什么第一时间就得答上来的程度。比如,笔者曾经服务过的一位领导,经常猛然间问一下某某工作进展到什么样了,单位某某同志具体是什么情况,等等。作为一名办室主任,这些工作如果掌握不清楚,我认为是不合格的。
每位领导都是有个性的,看问题、做决策的角度、方法都是因人而异的。特别是服务过几任领导的办室主任,千万不要“以不变应万变”,而要根据领导的特点和习性,针对性地学习提高。比如,有的领导在讲话、调研时喜欢引用数据,那我们就要学习领导的思维方法,增强对数据的敏感性,在提高数据服务能力上下足功夫。
办室是一个单位的中枢系统,上传下达、承上启下都得通过办室,作为办室主任,不仅要掌握单位一把手的思想动态,还要及时掌握上级领导的工作思路和工作动态。这些都要求办室主任把学习领导讲话作为日常工作,强与上级单位同志的沟通交流,第一时间获取新鲜的息、动态,以便为单位一把手提供精准的决策服务。
二、思