大中型会议文件材料有哪些?怎么写?

2022-12-08 16:32:37 121
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大中型会议件料有哪些?怎么写?

优质、高效地做好件料工作,是确保党政机关大中型会议圆满召开的重要保证。

一、件料有哪些

会议方案。秘书部门应及早提出会议召开的建议方案,送有关领导审定。会议方案包括会议时间、地点、内容(议题)、参会人员、议程、工作机构、会议料及会务工作等内容。

会务工作方案。就会议准备工作提出分工安排,包括会议秘书工作机构的成立及分工、会议料的撰写分工及完成时限、会议料印制及装袋、会场布置及氛围营造、会议食宿及交通保障、会议安全保卫、会议宣传报道等。有时还可延伸到各小组的工作方案,把总体方案和各小组细化方案汇总成一个详细的方案。会务工作方案可供有关领导和会议秘书工作机构的人员掌握,作为会务工作依据性件。

会议须知。包括会议作息时间、会议日程、会议地点、联络人员、联络方式、会议工作机构、会议注意事项、会议服务指南等。须印送会议代表、会务工作人员。

会议主持词。指会议开始、结束和会中套开的会议的主持词,包括会议召开的背景、意义、参会人员、会议议程、分项介绍议程、总结会议效果、提出贯彻会议精神的要求等。主持词送主持会议的领导审定、使用。

会议主题报告。包括会议召开的背景、意义、主题、指导思想、工作回顾、工作打算、希望召等内容。主题报告是会议的核心件,一般印送会议代表,有的在会后印送代表。同时,常常附上报告起草说明、名词术语解释等,便于代表理解把握报告精神。

其他需会议审议、讨论的料。主要包括会议的分题报告,法律法规审议报告,候选人情况介绍等。这类料不同会议各不相同,印送范围也有差异。

会议有关领导讲话料。包括有关领导在会议开始时、结束时、各种分会中的讲话,领导在会议中的发言等。这类料一般只印送讲话领导个人使用,如需学习贯彻则在会议结束后印发。

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