四种方法提高公文收发效率

四种方法提高收发效率

收发是秘书日常工作之一，如何提高传收的效率和效果，是秘书工作中必须认真思考的问题。在为领导提供日常的传收服务中，要以“先重要后一般”为基本原则实施排序。

第一，先“急件”后“平件”。一般情况下，领导每天都会在相对集中的一段时间批阅件，领导在批件过程中可能会被电话、会见、会议所打断，把“急件’放置在最上方，可以较好地提示领导，使得急件及时得到处理。

“急件''主要包括：某阶段重点工作有关的件，上级有关部门临时召开的紧急会议通知是，离件所述活动或工作的开始时间临近的也是“急件”。对于这一类，秘书应当在第一时间送呈领导。对于特别紧急的件，要做到即收即送。