和领导谈话前,要做好这些准备
“不打无准备之仗”这句古话不但适用于战场,同样也适用于职场在职场.学会和领导沟通,是影响你胜负与否的一场重要的战斗,而在沟通前做好充分的准备,则意味着你已经有一半获胜的希望。在工作中,我们避不了和领导进行沟通心为了沟通地顺畅,事先做好准备是至关重要的,只有先计划好沟通中的每一个步骤,有条不紊地组织语言,才能取得良好的效果,具体如下:
.做好充分规划
在沟通之前,先理顺自己说话的要点,要有一个简洁、明确的思路:如果有一些问题是需要请示的,你的心中要有两个以上的方案,并且要提前弄明白各个方案的利弊,这样一来有利于领导作出决断。同时,弄清楚每一个细节,以便随时能够回答。如果领导同意某一方案,你要尽快地把它整理成字再交到领导手,得以后领导改变了主意.造成不必要的麻烦。此外,还要先替领导考虑解决问题的可行性口有的人明明知道客观上并不存在解决问题的条件,还非得去找领导,结果导致了不少尴尬的局面。
2.选择适当的时机
领导需要考虑的问题很,你要按照问题的重要与否,选择适当的时机去讲。若是为了一些琐事,就别在领导埋头处理事务的时候去打扰他.若你不知道领导什么时候有空.可以先给他写张纸条,写上问题的要点,接着请求和他交谈。或者写上你要求交谈,请领导约定时间和地点。
3.选择说话的场合
场合不同,人的心理和情绪往往不同,与领导谈话之前,得注意场合,在庄重的场合说话不能太随便。如在喜庆的场合,说话应有助于欢快气氛的深,切忌说晦气话。
4.了解领导的性格
只有弄清了领导的性格,才能了解他的语言习惯。尽管他是领导,可是他首先是一个人,他有自己的性格、爱好,还有自己的说话风格和习惯。例如,有些领导性格干脆、利落,有些领导沉默寡言。特别是要尊重领导,注意维护领导的权威,切忌与领导针锋相对,即使是反对性意见也要用恰当的方式与之沟通。未雨绸缪,有备才能无患。下属在沟通之前要做足准备,这样才能使自己和领导的沟通能够有效而顺畅地进行下去,领导也才会觉得你是一个善于沟通、懂得沟通地好下属。
在与领导说话时,你的自我感觉会在很大程度上影响着领导如何看待你"如果你是个胆小害羞的人,心里都没有勇气跟领导进行沟通,那么领导又如何对你赏识,与你继续沟通下去呢?
千万不要小看恐惧对一个人谈吐的影响。至少有9%的人,在环境发表讲话时都会产生恐惧和紧张感,出现各种表达不清晰、不恰当的情况。千万别让恐惧掐住我们的喉咙,一定要培养一种自的感觉,它会让你在与领导沟通的过程中受益无穷。