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向领导汇报的要诀
向领导汇报,是机关干部的家常便饭,也是协调上级和领导的最基本形式。汇报总体要求就是:简洁明快,不拖泥带水。主要做到以下五点:
一是汇报要有充分准备。在汇报之前,对汇报的主题,汇报内容的意义和价值,讲什么,怎么讲,估计领导会提出什么问题,需要向领导提出哪些建议等等,都必须事先梳理清楚,列出详细提纲,做好准备。作为机关干部,平时要注意积累资料,对自己分管的工作心中有数,汇报时就不至于没有情况仓促调查,“临时抱佛脚”。
二是汇报要选择时机。向领导汇报工作,要选择时机进行。一般情况下,除了上级规定和安排的汇报外,要注意把握以下时机:当本部门、本系统、本单位或本人分管的工作告一段落时;对本单位某项重大问题进行决策处理时;工作中遇到较大的困难,想求得上级领导到本系统、本部门、本单位检查指导工作时,等等。工作汇报不仅要注意时机,还要注意场合。可以通过会议形式正式汇报的,尽量不要搞随意性临时汇报;需要临时汇报的,也要看领导的时间是否允许,通常情况下,应选择领导乐意听取汇报的时机进行汇报。
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