向领导汇报工作的“正确姿势”

2022-12-08 16:32:35 121
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向领导汇报工作的正确姿势

先定义以下这里所说的向领导汇报工作,重点指日常工作中的向领导汇报工作,比如到领导办室坐下来专门汇报,和领导出去调研时在车上汇报,某个会议结束后领导叫住你交代事情时顺便汇报,等等,这种汇报工作相对随意、灵活、轻松,日常工作中经常会发生。

一、向领导汇报工作要准备什么?

逻辑能力:把一件事情讲好的能力

不管是手头写,还是嘴上讲,都要用最精炼的语言,把事情表达清楚,让领导一看一听就明白。

是什么为什么怎么办,提出问题分析问题解决问题,现象原因对策等,这最符合人们认识问题、解决问题的一般思维规律。

我们口头向领导汇报工作时,也同样适用于这个逻辑。比如,你向领导汇报要开展一个开放日活动,既要讲清楚为什么开展这项工作,为了对外宣传啊,提升形象啊,完成上级交办任务啊;又要讲清楚如何开展这项工作,具体操办哪些流程,邀请某某专家讲课啊,举行启动仪式啊,组织展览参观啊;还要讲清楚如何保证把这项工作搞好,成立领导小组啊,明确责任分工啊,保障经啊,等等。

当然,很时候领导已经想到的部分,就不要再赘述了,这个需要灵活把握。比如,要搞开放日这个主意,本来就是领导自己提出来,那你就不用再说为什么这个部分了,因为领导自己肯定想好了。再比如,干什么怎么干有时是融合在一起一块儿说的,但变来变去都跳不出这个大框架,万变不离其宗。

2表达:语言流畅表情自然仪态大方

有的人说话断断续续,嗯嗯啊啊,充满大量可能是吧我觉得这个那个之类的语气助词;有的人吐词不清,含含糊糊,嘴里像含着个萝卜;有的人像唐僧,啰里啰嗦,车轱辘话翻来覆去地讲,一个问题重复遍地讲,让领导听着劲,这些问题也要尽量避。

有的人说话就不自觉出现一些小动作,比如玩笔、抖腿、摸茶杯、扶额头。不管是有意还是无心,都让人觉得你很紧张、很局促。说话时挺胸收腹、坐姿端正,展现的不仅是你的精气神,也是你对领导的尊重。

有的人发言时从不抬头看领导,目光一直死死盯着桌面,这也是不可取的。说话者与听的交流,不仅通过听觉,也通过视觉。身体要稍稍朝着领导的方向偏移,眼睛看着领导,眼神一定要和领导有交流,让领导感受到你的诚恳和自。

3马屁水平:对领导胃口、投领导所好

有句话说得好,千穿万穿,马屁不穿。当然,不能一味空对空地拍马屁,还是要建立在言之有物的基础上,起到锦上花的作用。

举个例子,某单位新领导上任后的第一次中层干部培训班上,一位中层干部作为学员代表作汇报发言,大致意思就是说从今年起单位进入了新时代、打造了新格局、呈现了新面貌,过去我们做得不够、不好、不到位,现在我们又大、又强、又快、又好,言下之意新领导上任后部署得当、措施有力、政绩突出,自然听得新领导龙颜大悦。领导最想听到的不是说他人好,而是他工作开展得好。

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