台上三分钟门道在其中——以我们单位的两个座谈会发言为例
这段时间,我们单位决定以提高工作质量为题,分业务口连续召开4个座谈会,处长、副处长都要发言,其他干部自由发言,以此推动机关干部进一步解放思想、开拓思路、凝聚共识、聚力发展。
我们单位有近3个处室和直属单位,这种全口径、大范围的座谈发言,已经很年没有搞过了。
按照预定的方案,每个人发言限3分钟以内。单位的“一把手”私底下对我说,3分钟很能看出一个人的水平,所以这是交流,也是考试。
确实,台上三分钟,台下十年功。3分钟的发言,落成字,也就六七百字。要用这么短的篇幅,在同行+内行特别是领导面前交出一份言之凿凿、出新出彩的答卷,并不是一件容易的事儿。
能进入省直机关、要害部门工作的,不说都是精英,起码也是“人精”,见识广、悟性不低。按道理,3分钟的发言只能算是“牛刀小试”。但从前两场“考试”来看,一共有35位同事发了言,水平高低还是比较明显的。
作为班子成员,我全程参了前两个座谈会,算是“考官”之一。一路听下来,收获不小,遗憾也不少。收获主要在业务上,遗憾主要在表达上——一些同事对表达之道(不是抑扬顿挫、字正腔圆之类的“嘴上功夫”,这是播音员、主持人、演说家等“专业选手”“职业选手”的强项。身为机关干部,特别是领导干部,天天都要讲话、发言,掌握表达之道是必须的,至于掌握语言技巧只能说是“必要”而非“必须”)掌握得并不好,属于“茶壶里煮饺子——肚里有货倒(道)不出来”,至少展示不充分。
我从事稿工作近3年,又当过十年大学老师,在书面表达、口头表达上都下过苦功夫。这里,结合台上台下的所见所闻,就此类短时间的命题发言之道,谈谈自己的见解。
第一,台上三分钟,台下不轻松——重不重视不一样
我始终认为,做事之道,态度第一、重视第一、认真第一。3分钟的发言,你可以把它看得很大,也可以看得很小;你可以全身心投入,也可以应付了事。举轻若重是重视、是认真,举重若轻是自、是从容。
对于发言、讲话、演讲的重视,最典型的人物、最经典的故事有这么两个。
英国前首相丘吉尔是世界认的演讲大师。他曾坦言:“人生中有三件最难的事儿,第一是爬上一堵向你倾倒的墙,第二是吻一个决心要离开你的姑娘,第三就是当讲话。”
美国第28任总统威尔逊,这也是一位著名的演说家。有人曾经问他:“准备一个十分钟的演说得花少时间?”答:“两个礼拜。”“一小时的演说呢?”答:“一个礼拜。”“如果两小时的演说呢?”答:“不用准备。”(注:也有人说这段问答发生在丘吉尔身上)
你看,连国家首相都认为是最难的事儿,连国家总统准备一个十分钟的演说都要用两个礼拜的时间,我们不重视、不认真能行吗?
这次座谈会之前,有好几位同事找到我。有的问发言时要注意什么;有的把发言思路告诉我,问这样行不行;还有的把提前准备好的发言稿拿给我,让我提提意见、把把关……
当然,并不是找到我才叫重视,但重视不是嘴上说说、心里想想而已,必须付诸行动。琢磨几遍、请教几个人、改几稿,都是重视的体现。