办公室高效办文的四个小技巧

办室高效办的四个小技巧

处在党政机关办室的干部，最重要的一项工作就是办，办的质量如何，直接关系着本单位全局工作的运转，容不得出任何差错。所谓“办”，就是要处理上级下发的件、下级报送的件，以件处理封面等形式呈分管领导、主要领导层层审批，将件所要求的事项通知给负责业务的同志，进行跟踪落实，确保所要求的事项办理结束。如何高效办，有以下几个方面的技巧：

技巧一：严把收进口关。面对每天处理的大量，要进行科学合理区分，对重要件要做到即收即办、特件特办、急件急办，紧盯运转环节、缩短运转时间，确保限时完结；对一般件要把握办理时机，确保顺利办结；对保密性件要严格按照保密要求进行处理，运用涉密机拟办，不能通过网络传输，严格控制知悉范围；对下级单位报送的种使用不标准、格式体系不规范、质量不过硬、行内容不严谨、审批手续不完善的，要敢于较真，提出意见，退回重办。