副部长:不一定要“写”章，但要“讲”章
如何较快适应机关工作，成为单位的骨干，并且不断取得新进步，是年轻同志关心的事，一定程度上也是他们困惑的事。帮助他们，是领导班子带队伍的重要责任。我认为，适应和胜任机关工作，要有三个基本能力：准确简洁、逻辑清晰的口头和书面表达能力，严谨细致、干净利落的办事能力，善于沟通、商量办事的协作共事能力。
不一定要“写”章
但要“讲”
表达能力，就是要善于用最简洁的语言，把复杂的事情讲清楚，把构成事情的各个要以语言通俗、条理清楚、重点突出、简单明了的方式表达出来。这是要练就的一个基本功。
从书面表达来说，写出来的稿子一要自己没有疑问，二要经得起上级和别人问。我经常遇到这样的情况：看了一篇稿子，找起草人来问这一段是什么意思，他给我解释一番，我听明白了，说你把刚才解释的话替换进去，稿子就写清楚了。你可以来跟我解释，但我们很稿子是要往上面报的，要经过名领导把关，你写一段看不明白的话在里面，难道你都去给他们解释一番？再者，好的稿子应一目了然，不需解释。给别人念一遍，大家就听得一清二楚了。如果稿子要反复念、反复看才能弄明白，就是写得太复杂了。
因此，一个基本的要领是，我们一定不要“写”章，而是要想象成自己是在当面跟人说。把当面说的语言组织成书面的字，这样讲清楚也就写清楚了。故而，写稿首先要会讲稿。当然，写稿之前，还要把情况吃透，搞清楚。总之，提高表达能力需要做到：搞清楚、想清楚、讲清楚和写清楚。做到这几点，除了逻辑思维、写作能力，还取决于工作基础，取决于你对情况的掌握和工作的细致程度。
此外，稿从司局报出，经过一定程序，有的会成为国家机关件重要内容，成为指导全国某方面工作的政策或要求。内容必须符合部门和地方的实际情况，能够解决问题，经得起历史检验。从字上说，要体现国家机关稿的水准，首先要符合语言字规范。逻辑不通，辞不达意，乃至标点符错误都是不容许的。
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接受任务时先复述
但不要事无巨细请示
要增强办事能力，就要做到严谨细致，干净利落，关键是养成良好的工作习惯，即谋划在前、请示在先，记录在案、办细办实，报告及时、事后总结。
