初学者,怎么写公文?

2022-12-08 16:32:32 121
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初学者,怎么写?

写作是一项需要长期积累的工作。但对于一名没什么经验的新手,在接到任务后,有没有一条快速通道,可以在较短时间内掌握其基本思路”“流程”“方法呢?

这里,就以起草一篇领导在群路线教育实践活动机关总结大会上的讲话为例,介绍一下自己的五步写作法。

第一步,搜集资料,看两篇写一篇

领命之后,写作之前,可以先找两篇章。

第一篇,要找以往领导同志在类似教育实践活动中的总结讲话。因为每种类型的讲话,都有着相对固定的套路和逻辑,这篇章,解决的是形似的问题,就是章结构、语言风格要像。

第二篇,要找上级领导机关或者同级其他机关群路线教育实践活动总结大会上的讲话。因为每种内容的讲话,在一定时期内,都有着相对固定的内容要求,这篇章,解决的是神似的问题,就是章最基本的内容、方向要准。

找出这两篇章,通过学习和模仿,之后写出来的章,最起码在结构上、内容上不会出现大的偏差。

第二步,琢磨内容,换位思考

替领导起草讲话稿,当然要站在领导的角度去看待、思考问题,学会换位思考是最基本的方法。

那么,可以从哪些角度换位思考呢?

概括起来,可以有以下五个:

第一,领导同志应该讲什么?就是在这次总结大会上领导应该强调的内容、要求等。

第二,件起草的部门希望领导同志讲什么?就是有关部门对于这项工作的考虑、希望通过领导讲话传递出的工作。

第三,听希望听到什么?讲话都是有对象、有听的,听对领导的讲话往往都有具体期盼,或是答疑解惑,或是肯定表扬,或是明确思路,等等,应该将听的需求反映在领导讲话之中。

第四,领导同志本人希望讲什么?每位领导同志讲话都有一贯的思路、风格,每位领导同志都有近期关注的重点、强调的要点,等等。

第五,上级希望领导同志讲什么?每项工作都应该按照上级领导机关的部署和要求开展,科学地传递上级的要求也是讲话的题中应有之义。

有了这五种角度,是不是就全面了、穷尽了?

不一定,最起码还可以上一层楼,在综合各个角度之后,重新回到最初始的问题——在这样的场合,领导同志应该讲什么?

这并不是简单的回归,而是采取螺旋式上升方式,否定之否定,站在高的平台去重新思考。

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