写稿无数,综合处长倾情传授《稿方法论》
一、起草好稿,关键是在主观上重视
.感情上认同。就是要从内心觉得这是一件很有意义的事情。曹丕曾经说过:“章经国之大业,不朽之盛事”,把章的重要性提到了极致。就办室而言,稿至少有两个方面的作用:一是以辅政的主载体。办室的稿直接为市政府领导服务,关系着领导决策的科学性、权威性,甚至影响某些具体工作的推进落实,重要性不言而喻。二是安身立命的基本功。作为办室工作人员,“提笔能写”是基本要求,也是外界对办室干部的一个基本印象,特别是对综合字工作者来说,能不能写影响到自己的存在感。
2.思想上重视。除了感情上的认同,最重要的是思想上重视,并转化为行动上的支持。如果一篇稿的起草过程中,市长亲自指导、秘书长认真把关、处长直接执笔、处室人人参与,稿质量肯定是过硬的。这就要求我们在稿起草过程中,真正重视这项工作,做到全身心投入、全过程投入、全处室投入。从我们实际工作来看,凡是分管市长、秘书长比较重视的条线,凡是主要领导比较重视的部门,稿质量普遍比较高。
3.认识上清晰。起草好稿,首先要知道一篇稿子,怎么样才算好?毛泽东说章有三个性质:准确性、鲜明性、生动性。胡乔木说写好件有三个要求:一要引人看,二要使人看得懂,三要能说服人、打动人。从实际工作来看,客观上有评价依据,就是“准、实、精、新”四个字。“准”就是准确,逻辑上要严谨;“实”就是真实,内容上要充实;“精”就是精练,风上要简洁;“新”就是创新,观点和写法上要有新意。主观上有衡量标准,就是三个“好”:一是自我感觉好。看是否一气呵成、自我满意。二是领导评价好。领导是稿的主要使用者,他的评价能基本反映一篇稿的成败,但这还不是最终标准。三是受反馈好。就是看是不是有利于解决问题、推动发展,是不是在基层、在干部群中引起共鸣,产生作用。
二、起草好稿,核心是在机制上落实
.事前协商机制。起草稿最怕的是推倒重来,所以起草之前充分的讨论研究,可以避重复、返工,无论是对起草初稿的部门来说,还是对办室各处室来说,都是省时省力的办法。有时候大家坐下来聊一聊,或或少会迸发出一些思想火花,通常稿提纲也就出来了,有了提纲就等于有了观点、思路,写起来就轻松了。
2.事中会商机制。稿初稿形成之后,还有一个不断打磨的过程,这其中我觉得两项制度特别重要。一是处室会商制度。这项制度办室已经施行了几年,实践证明是行之有效的。特别是对一些综合性稿,可以避单个处室在知识、息等方面的不足,整体提升稿起草水平。除了办室内部,还可以与部门一起进行会商。二是内部校稿制度。这是学习件办理过程中的校对制度,通常一篇稿在呈送领导之前至少两个人校读一遍,书面印发的起码校读三遍。这样做虽然比较机械,但确实是避低级错误的好办法。