写稿子时需要同步掌握哪些息?
朋友们在写料时,不仅要自己寻找各种,而且也要依靠相关单位或者部门协助提供,在将这些捏合成一份稿后交给领导审阅。领导在审阅稿时可能会询问你一些与稿内容相关联的问题,虽然你不可能全部知道,特别是一些相对专业的息,但肯定要回答一些,如果你一问三不知,领导自然不会满意。那么我们今天就来聊一聊,写料过程中需要同步掌握哪些息,以备不时之需,回应领导的问题。
做准备的关键是你要对料内容够熟悉,这个熟悉有两层意思,第一层是熟悉你或者你们团队提交的稿内容,这个相对容易做到;第二层就是要大致弄清楚与稿内容有连带关系的一些问题,这一层相对最难,根据实践经验,朋友们特别要关注以下几个方面:
.与数据相关的息
数据是领导提问的高频事项。稿中一般体现的是本地、本部门、本集团的数据,领导在看到这些数据之后,可能会发散进行横向对比、纵向对比,例如本市的G数据在全省处在什么水平?排在第几位?与邻近排位的地市存在怎么样的差距?现在的G数据和本市历史同期数据相比有什么变化?等等。如果领导从这些问题中得到息,看出本市的G数据不理想,那么又会询问相关原因,进而调整甚至推翻稿的结构,重新撰写。
关于数据缺失的问题,例如领导想知道某个数据,但是相关部门提供不了,那么你就需要大致解释一下提供不了的原因,比如这个数据是国家统一布的,地方没有单独统计,也不允许地方单独发布,或者还没到发布的时间。
关于数据不一致的问题,例如领导之前已经看到过E项目的比例,但是稿中的E项目的比例与之前看到的有出入,这种差异很可能源于统计口径差异,那么你也需要进行一定解释,简要说明一下统计口径问题。
数据问题很关键,往往会出现因数据而调整稿子的现象,所以朋友们在写初稿时,要提早尽可能细致了解数据及相关情况,这样既能够提高稿质量,也能够在当场顺利回答领导的问题。
2.与任务目标相关的情况
在以前的章中也提到过,有一些稿,特别是领导讲话稿,往往会涉及下一步工作安排,提出任务目标。