公文小标题拟制的要求和方法

2022-12-08 16:32:29 126
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小标题拟制的要求和方法

小标题,就是给章中各部分(层次)设置的局部性的标题,它是概括章层次内容的一种表达手段。因为是实用性体,表达主旨要明白显露,结构布局要简单实用,而小标题有使主旨显明和优化结构的作用,所以小标题在写作中使用非常普遍,它是写作很常见的一种表达手段。但也不是所有的都要用到小标题,小标题一般用在内容相对比较复杂、篇幅稍长的主体部分,它是主体部分层次内容要的名称和重要提示。

小标题的作用主要表现在两个方面:一是便于作者将复杂的内容理出头绪,有利于优化思路和谋篇布局,可从个方面或角度分步骤地表达主旨,纲举目张,使行条理清楚;二是便于读者掌握内容,能快准确地抓住内容要点和理清的思路结构,读者看了小标题,就能大体知道标题下的段落都写了什么内容,全写了哪几个方面内容,给人以层次清晰之感,阅后能留下深刻的印象。

既然小标题在中有这么重要的作用,那么怎么样才能拟制出准确简明、合适恰当的小标题呢?主要可以从以下四个方面着手,这也是拟制小标题的四点要求:

一、紧扣大标题,围绕主旨展开

拟制小标题还要注意与全大标题相呼应,要紧扣大标题,围绕全主旨展开,小标题应从不同侧面、不同角度来表现、烘托的主旨。大标题是对全内容的总概括,是总纲,而各个小标题是从不同角度、不同层面对大标题(主旨)的展开,是分目,它们共同服务于大标题,呈现一种轮辐向心星捧月的态势。大标题与小标题的关系,可以用一句成语概括,即纲举目张。例如广东省人民政府2852日发布的《关于限制生产销售使用塑料购物袋的实施意见》,全主旨为286月日起,在全省范围内禁止生产、销售、使用超薄塑料购物袋,主体部分分设四个小标题:一、广泛宣传限产限售限用塑料购物袋的重要意义二、强化塑料购物袋生产环节的管理三、强对共场所销售使用塑料购物袋的管理四、切实抓好废塑料回收利用工作。这四个小标题分别从宣传工作、生产环节、销售使用环节和回收利用四个方面对限制生产销售使用塑料购物袋的工作进行了安排、部署,可谓构思严谨、考虑全面。这四个小标题其实就是紧扣大标题围绕主旨展开,从四个方面来落实主旨的。从这个例分析可以得知,小标题的设置要从主旨的需要出发,涉及的方面、角度要尽可能完备,不能有重要内容的缺漏。

二、概括层次、段落内容准确、恰当

在这一点上,拟制小标题与拟制大标题的要求是一致的,都要题相符。小标题应当能准确、恰当地概括出所辖层次、段落的主要内容,既不能太大,超出所辖层次、段落的内容范围,也不能太小而导致概括不全,要恰到好处,要让读者一看,就能确知这部分的主要内容。例如某部队《关于开展军服管理专项整治行动的通知》,其主体部分分设五个小标题一、主要目的二、组织领导三、整治内容四、行动安排五、几点要求;其中第五个小标题几点要求之下除了要求各单位领导要高度重视此次整治行动,强宣传教育,认真开展自查清点统计工作外,还写了这么一条各单位总结料于622日前报××部(上级机关),这一条明显不属于要求范围,应该是行动安排的有关内容,这样就导致了题小大概括不全的问题。对于题小大概括不全,根据不同情况可以有两种修改方法:一种方法是把不属于小标题范围的内容料移至他处或删除,使题相符。如这篇通知就可以这样修改。但如果不是内容料的摆放问题,而是小标题概括有问题,那就要考虑修改或重新拟制小标题。如果倒过来,是题大小的毛病,可以通过充实料或缩小标题范围的方法进行修改,使题趋于一致。

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