如何写成美：用好四知、四问、四求、四看
机关，是各级机关行使职能的重要工具。拟制高质量的机关，不仅是一门大学问，也是一门大课题。然而，会写是一回事，把写好又是一回事。
究竟如何才能把写成美？
要想成为高手，写作过程中必须问看。下面几点是笔者二十年写作生涯的经验总结，希望能给大家一个启发。
四知
.要知古
写作要对本单位的本工作的历史情况了解，掌握历史资料。
2.要知今
对当前的工作要及时了解，有关资料和数据要及时收集，整理，要做到心中有数。
3.要知中
这个中指中央，借指上级精神，要归档整理上级件，认真研读上级有关件及重要件，重要句段要能背诵。
4要知外
要读报刊杂志上发表的章，其他单位发表的也要进行分类，吸引借鉴，强横向联系。要进一步总结，如一些章的布局，谋划的基本结构、思路，以及每一部分的基本内容。
写前四问
.问“写的是什么”
体不同，写法也各不相同。讲话、指示、通知、谈话、请示、报告等等，各有自己的写作要求，如果混淆了写出来的东西就可能不伦不类。
2.要问“给谁写的”
写东西首先要搞清楚稿子的主体身份是谁，不同的身份，在思维层次，考虑问题的角度，内容重心，谈话等方面都应当有所不同。臂如写领导讲话，要学会运用反映领导职务身份的语言，反映领导性格气质的语言，尽可能体现领导的个性特点，只有这样，写出来的东西才能是领导的口气。
3.问“写给谁看的”
