公文办理须“三问”

2022-12-08 16:32:29 121
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办理须三问

办理时,办件人员需要针对待办提三个问题并找出答案,自然就能办理好。这三问是:是什么?从哪里来?到哪里去?每个大问又包含了三个小问。

第一问:是什么?

这是从事办理工作应有的第一反应,重在初步浏览并根据三个小问题作出判断:

一问类型,即判断是送阅件、请示件还是需要转办的领导批示件,是需要进行规范性处理还是可以直接呈送领导,从而确定依据什么样的办理规定办件。

二问正误,即判断是否存在瑕疵,例如行格式是否规范、件各种要是否一应俱全、种使用是否恰当等,从而确定件应进入办理程序还是退程序。

三问缓急,即根据的急件等明显标识或中涉及事项时限的关键词来判断缓急程度,从而确定是否立即办理甚至是特事特办。

第一大问是三问中最关键的,其核心作用在于对经手作出初步判断,找准着手方向和办理路径,掌控办理速度。

第二问:从哪里来?

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