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办理须“三问”
办理时,办件人员需要针对待办提三个问题并找出答案,自然就能办理好。这“三问”是:是什么?从哪里来?到哪里去?每个大问又包含了三个小问。
第一问:是什么?
这是从事办理工作应有的第一反应,重在初步浏览并根据三个小问题作出判断:
一问类型,即判断是送阅件、请示件还是需要转办的领导批示件,是需要进行规范性处理还是可以直接呈送领导,从而确定依据什么样的办理规定办件。
二问正误,即判断是否存在瑕疵,例如行格式是否规范、件各种要是否一应俱全、种使用是否恰当等,从而确定件应进入办理程序还是退程序。
三问缓急,即根据的“急件”等明显标识或中涉及事项时限的关键词来判断缓急程度,从而确定是否立即办理甚至是特事特办。
第一大问是“三问”中最关键的,其核心作用在于对经手作出初步判断,找准着手方向和办理路径,掌控办理速度。
第二问:从哪里来?
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本文标题:公文办理须“三问”
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