做好值班工作,需打开“三道门”
值班室是部门运转的中枢,发挥着“上传下达、下情上报,联系左右、沟通内外”的重要作用。值班工作涉及面广、事类杂,小至电话传真的接打收发,大至突发事件的应急处置,无时无刻不在考验值班人员的能力质和业务水平,这就要求值班人员在工作中,做到“三个结合”。
精通本职与熟悉全局相结合
值班人员对工作的熟悉程度,直接决定值班工作的质量高低,也反映了单位的作风和形象。
合格的值班员应具备如下基本质:
一是会记,能够把看到的和听到的息记得要完备、主次分明;
二是会说,能够把情况说得简明扼要、重点突出;
三是会写,能够把报告写得条理清晰、客观全面;
四是会想,能够在着手处理工作前把问题想明白,把措施想清楚,做到心中有数、有条不紊;
五是会调,善于进行自我心理调节,做到遇事不慌乱、报事不胆怯、办事不急躁。
值班工作服务于单位的整体工作。一个具体事件的办理,可能涉及本单位工作的个方面和不同部门间的沟通协调,还可能涉及对遗留问题的处置。值班人员要对本单位的基本情况了然于胸,对整体运行情况有宏观的认识,特别是要有意识地对本单位近期重点工作的开展情况进行跟踪了解。只有做到精通本职和熟悉全局相结合,才能准确把握节奏快慢,严格分清轻重缓急,提升研判的准确性,提高工作的实效性。