开头部分的内容一般可分为两种情况：一是表彰会、庆功会上致辞的开头。一般分为宣布召开××会和对××表示热烈的祝贺两部分。此外，还要对作出贡献的工作人员表达感谢。二是动员大会的开头。一般以“为贯彻××的精神，召开××的动员大会”、“按照××的要求，××召开××动员大会”、“围绕××的目标，将召开××的动员大会，希望××”这种模式化的语言来开始。其他会议的开头，可以根据会议召开的背景、目的或者意义来写。需要注意的是，庆功会、表彰会、动员大会一般都用激昂的语言开头，以调动起现场的气氛。
（三）主体
庆功会、表彰会的主体内容，首先是对先进代表作出的贡献予以肯定，接下来则是希望全体人员向他们学习，最后是对组织未来发展的简单描述。动员大会的主体一般是由领导提出的意见组成。这些意见可以根据召开会议的目的而定。但一般从两方面提出：一是阐明动员大会召开的意义，二是阐述接下来的工作安排。庆功会、表彰会的主体内容应该言简意赅，无需大段阐述。而动员大会的主体内容则要根据情况而定，一般都需要大段阐述，以明确地指出过去存在的问题，并对以后的工作提出指导意见。
