“四字要诀”做好处理工作
近年来，新华社办厅秘书处紧紧围绕“质、核、效、密”四字下功夫，着力强科学化制度化规范化建设，持续提升质量和处理水平，年均流转近3万件次、处理各类函电报2万件，确保万无一失。
“质”——坚持质量优先
完善制度。认真贯彻落实《党政机关处理工作条例》，并结合实际制定印发了《新华社处理办法》《关于进一步规范新华社报批工作的通知》《关于强全社规范性件审核的规定》等，要求各部门各分社严格照章办事，为提高质量提供有力制度保障。
培训提升。具有特定效力，这就要求行必须严谨细致，要把依据摆明白、理由说充分、情况讲清楚，做到言之有据、言之有理、言之有物。要正确使用语言，表述准确、简洁、明了，不机械式、简单化套转中央件，不穿靴戴帽，不滥用简称或“网言网语”等。新华社作为新闻单位，很同志从事报道工作，思维逻辑、行习惯、语言风格与写作要求不相符合。为此，秘书处重点针对业务部门、业务干部拟制存在的问题，结合具体案例进行方式、即时性指导培训，帮助他们增强思维和写作技巧，在新闻和两种风格间做到“自由切换”。
规范体式。秘书处重点对部门、分社的种使用进行规范，使其清晰区分上行、平行、下行，正确使用请示、报告、意见、通报、纪要、通知、函等种，不错用、不混用。同时，方学习借鉴，从纸张、页面设置、字体、附件格式、落款格式等各方面予以规范，对份、密级、保密期限、紧急程度、发机关标志、发字等各种要进行明确，分别设计了用于社内报批件、外收、对外发等不同用途的处理单，并制作了电子模板提供给部门、分社使用。
“核”——强化审核把关
把好政治关。站在党和国家事业发展全局和新华社事业发展全局的高度审看全，看是否同党章、党内法规和规范性件，党的理论、路线、方针、政策及中央有关精神相一致，是否符合社党组决策部署和新华社发展方向定位。对领导同志姓名、职务、排序等进行重点核校，直接引用领导同志讲话的对比原核校。
把好政策关。对照源头件和上位件，审核是否存在对上位件断章取义、同现行有关不相衔接、与其他同位法规明显冲突等情形，审核所提政策措施和办法是否切实可行，等等。比如，涉及举办论坛、研讨会、评奖评选活动事项，要求必须符合中央及新华社相关政策。
