会议主持词写作教程

2022-09-03 14:25:02 127
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追本溯源——探寻写作的出发点(定义概念)

主持词是什么东东?

主持词是应用非常广泛的一种应用文,可以说只要有会议就有主持词,特别是一些正规的会议主持词非常重要,在会议进程中起着指挥、引导、控制会议的作用。

主持词都要那些类别?

各级党政机关日常召开的各种会议,按其内容和形式大体可分为法定性会议、工作性会议、专题性会议、仪式性会议等几种类型。与此相适应,会议的主持词也可分为以下几种类型:

(一)法定性会议主持词。如党代会、人代会、政协会、团代会的主持词。

(二)工作性会议主持词。如市委工作会议、县长办公会议、经济工作会议、农村工作会议的主持词。

(三)专题性会议主持词。如报告会、座谈会、现场会、电视电话会的主持词。

(四)仪式性会议主持词。如庆祝大会、纪念大会、表彰大会、开工奠基、剪裁通车、大型活动集会的主持词。

主持词的特点有哪些?

(一)结构简单。一般由标题、称呼、导语、主体、结尾等组成,结构比较简单。

(二)篇幅简短。主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。

(三)语言简洁。主持词的语言必须简明扼要,干净利落,切忌套话、废话连篇,冗长累赘,喧宾夺主。

刨根问底——抓住写作的关键点(写作准备)

了解了主持词的基本概念、作用和特点,下面我们就起草主持词开始做准备工作了,重点是要做到“六个清楚”。

(一)会议主题要清楚。会议召开背景、主题、缘由要清清楚楚,特别是对为什么要召开这次会议,对当前工作有什么重要意义要有深刻的认识和理解,要通过认真学习上级最新的政策、精神,深刻领会会议召开的重要性和必要性。

(二)谁主持会议要清楚。要知道会议由谁主持,是参会人员中的第几号领导,会议中各位领导的主要任务是什么?哪位领导安排部署工作,哪位领导作重要讲话,只有清楚了这些才能把握好主持词的写作。

(三)会议议程要清楚。一定要清楚地知道会议的每一项议程,并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”,然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是“串”“联”主持词的过程。确定每项的顺序,没有固定的方法和法则,但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。

(四)哪些人员参会要清楚。一定要清楚地知道参加会议的有哪些人?要知道是否有上级领导莅临指导;要知道哪些本级领导参加;要知道哪些部门、单位负责人参加;要知道参会人员共多少人。

(五)讲话内容要清楚。起草主持词之前,要尽量了解会议议程中涉及的讲话内容。比如,安排部署的领导讲话、总结强调的领导讲话,特别是一号领导的讲话内容要清楚,并且要深刻领会讲话内涵,只有领会了主要领导讲话,才能在主持词最后对贯彻会议精神提出切实可行的要求。

(六)会议召开时间要清楚。要弄清会议召开的时间,准确把握好主持词写作时间,要有一定的提前量,让领导有修改主持词的时间。

一些大型会议通常会有会议方案,可以向会议工作组人员索要会议方案了解会议时间、会议议程、参会人员、会议安排等情况。领导讲话内容要及时和讲话起草人员沟通联系,确保能了解讲话内容。很多人认为主持词写作很简单,从结构上看主持词确实不难,但主持词一定是会议材料中最后一个完稿的,会议安排不断调整,领导讲话不断修改,主持词也需要根据情况进行完善,所以说写好主持词很不容易。

巧妙构思——抢占写作的制高点(结构设计)

搜集好写作必备的资料和信息后,就可以开始认真考虑如何入手写好主持词。既要考虑结构如何安排,又要研究如何抓住与会者的注意力,设置好高潮点。

主持词的结构是非常简单的,一般的主持词基本结构是:

标题+主持人职务和姓名+会议时间+称谓+导语+议程+会议总结语+结束语

当然不同的主持词会有不同的结构,但大部分会议主持词的结构基本是这样的。

精雕细琢——打造写作的闪光点(写作方法)

(一)标题的写法

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