（注：联系人及电话列于上，指文中某个具体事务的联系人；若列于下，指整个文件的联系人。如无必要，也可不列）
联系人：×××电话：×××
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抄报：×××××××××
函——答复意见
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×]×号签发人：×××
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关于×××××××××有关意见的函
××××××（主送单位）：
你们《关于征求×××××××意见的函》（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下：
一、原则同意××××××××××。
二、××××××××（具体意见）。
（印章）
××××年××月××日
函——请求批准
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×]×号签发人：×××
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关于申请××××××××××××的函
××××××（主送单位）：
为了×××××××××（目的），根据×××××××（依据），我们申请××××××。现将有关情况和我们的意见函告如下：
一、×××××××（基本情况）。
二、××××××××（必要性和可行性及其意义）。
三、××××××××（我们的意见）。
现将有关材料报送你们，请予审批。
（此页无正文）
（印章）
××××年××月××日
联系人：×××电话：×××
函——征求意见
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×]×号签发人：×××
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关于征求×××××××××意见的函
××××××（主送单位）：
为了×××××××（目的），根据×××××（依据），我们拟××××××（或我们研究制订了《×××××》）。现就××××有关问题征求你们的意见（或现将《×××××××》转去），请研究提出修改意见，于××××年××月××日前函告×××。
联系人：×××电话：×××
（此页无正文）
（印章）
××××年××月××日
会议纪要——董事会会议
×××公司××年第×次董事会会议决议
（第××期）
××××（制发单位）××××年×月×日
×××公司××年第×次董事会，于××年×月×日向各位董事以××方式发出通知，本此董事会议会议议题为×××××。
××年×月×日，×××公司在××（地点）召开××年第×次董事会会议。会议由×××董事长召集，应到会董事××人，实际到会××人。×××、×××因故不能到会，已书面委托×××代为出席。×××、×××列席了会议。
会议按照通知所列议程进行，会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。
与会董事以××表决方式，作出以下决议：
一、×××××××。
（×票同意，×票反对，×票弃权）
二、×××××××。
（×票同意，×票反对，×票弃权）
……
与会董事签署如下：
×××、×××、×××、×××、×××、……
分送：×××、×××、×××、×××。存档：××
简报——传达会议精神
×××公司传达×××会议精神
××××年××月××日，公司组织×××××会议，传达××××××会议精神，学习×××同志关于××××××的讲话。会上，×××传达了×××同志的讲话。×××同志在讲话中指出，×××××××××××××（领导讲话及会议精神要点）。
×××（公司领导）要求，要联系公司实际，全面贯彻落实××××会议精神，××××××××（全面落实会议精神的工作思路或简要计划）。
通过对×××同志讲话的学习，使大家提高了认识，开阔了视野，明确了方向，强化了责任，大家表示要××××××××（工作打算），争取实现××××（工作目标）。（××部门整理）
简报——工作会议简报
××××公司××年度工作会议在北京召开
××××工作会议于××××年××月××日至××日在××××召开。“××××××”是本次会议的主题。×××、×××、×××出席了会议，××公司所属×××××（部门或单位类别）人员××多人参加了会议。
会议开始，×××（公司领导）作了讲话。×××指出：×××××（领导讲话要点，只列领导讲话中一、二级标题即可）。××××（分析本年度工作主要特点、工作内容和存在问题）。最后，×××作了总结讲话，×××要求，××××。
会议期间，××（会议中所做的其他活动安排，如座谈、讨论、讲座、表彰、布置新工作等）。与会代表表示，此次会议×××（对会议效果的评价，如参会者评价和自我评价，如议程紧凑、内容丰富、各项工作落实到实处），×××（会议的意义，如为顺利完成××××奠定了良好的基础。回去后，将按照××要求，结合自身实际情况，总结成绩、改进不足，为提高××作出自己应有的贡献。（××公司整理）
简报——公司业务发展
××××公司取得新成绩/获得新发展/签到××项目
××××在××××（国家）已经发展了××年，××年来，××××公司各级管理人员×××××××（积极的工作表现），实现了一个由小到大，由弱变强的转变，××××××××（业务或公司最主要的增长或发展的表现），在××××取得新的成绩。
×××××（简介以前的业务状况），××××××（简介实施新的管理方法、拓展措施、规章制度等的具体作法，分析实现发展的原因），×××××（具体列数公司取得的新成绩、新发展）。××××（对业务发展的经验总结），××××（对以往经营活动中的经验和教训的总结），××××（可以重点介绍几个业务发展或新项目获得的成功案例），
××××公司能够取得今天的成绩，是××××正确领导的结果，是××××公司依照××××发展战略，审时度势，果断××××的结果，是××××勇于开拓，勇于奉献，埋头苦干的结果。今后，××××公司将继续努力工作、艰苦创业，……力争将××××建设成××××。（××公司整理）
简报——会晤领导人
×××总统与×××（公司领导）举行工作会晤
应×××邀请来华进行访问的×××总统，××××年××月××日在××与我公司××××（公司）举行了工作会晤。
××××总统在听取了××××（公司领导）有关××××项目的情况通报后表示，××××××××（总统的评价）。××××（公司领导）表示，××公司××××（已经做了什么，下一步的计划和希望），双方还就××××问题交换了意见。
×××（会见的意义），陪同××××总统来访的有，×××、×××（外国来宾），×××、×××（我方人员）等参加了会谈。（××公司整理）
简报——举行开工仪式
××××项目开工仪式隆重举行
当地时间××××年××月××日，由我公司承建的××××项目开工仪式在××城市隆重举行，××××××出席了开工仪式，牙买加总理戈尔丁及政府要员也出席了开工仪式。
××××（国际组织领导人、国家领导人、当地官员、使馆官员、公司领导、项目领导）发表了××××（如热情洋溢的）讲话。××××（领导人或官员A）在讲话中指出，×××××。（领导人或官员B）在致词中指出，×××××××。
××××××（项目基本情况介绍，总额、规模、资金来源、设计单位、承建单位等），××××××（项目的重要意义及完工后在当地的影响）。
××××（领导人或官员）致词后，进行了×××××奠基仪式，参加奠基仪式的还有×××、××××、×××等，随后，×××、×××、××、×××与项目管理人员合影留念。××××（各方面对项目的希望和要求），×××××（上级对开工仪式的评价）。开工仪式持续了××小时。×××、×××（中外方参加人员的所有名单）参加了仪式。××××（开工仪式准备情况，对支持表示感谢），从而，为××××打下了扎实的基础，赢得了开门红。（××公司整理）
简报——举行研修班
第×期××官员研修班成功举办
受国务院商务部委托，我公司于××××年××月××日至××日承办了×××第×期“×××官员研修班”。来自××、××、×××、……（国名）等××个国家的××名官员参加了研修班。在×××领导的关心和指导下，我们与××与××密切配合，使为期××天的研修班取得了圆满成功。
参加本期研修班的××名官员，主要来自所在国外交部、国际合作部、财政部、……等部门，均为所在国主管××××官员，其中部级官员××名、司局级官员××名、处级××名。通过本次研修，他们系统地学习和领会了××××（政策或知识），了解了我国×××××方式，为今后我国在×洲开展××工作将起到×××推动和促进作用。商务部、外交部、……等单位的官员和专家向来华官员们讲授了××××（讲授内容），得到××××的好评。通过参观考察、座谈讨论、相互交流，加深了了解，增进了友谊，扩大了对外影响。
总公司领导十分重视援外培训的组织实施工作。×××（简述公司领导重视、员工积极工作），圆满完成了全部工作任务。在本次研修班的筹备和举办过程中，×××、×××等（部门或单位）给予了大力支持。××××（本次研修班意义）。（××公司整理）
简报——开展文体活动
××公司开展或参加××××活动情况
为了××××（活动目的），贯彻落实×××××（上级指示或大家要求），××××年××月××日我公司开展或参加了××××活动。
××××××××××××（大家对这项活动的态度），××××××（为活动准备和参与的情况），××××××××（活动开展和员工参加的具体过程），××××（公司领导参加的情况）。××××××（领导对这些活动的指示），×××××（大家对此次活动的评价）。
这次活动得到了×××××××的大力支持。希望各单位及广大员工今后继续积极支持公司活动，为公司争光。（××部门整理）
简报——项目进展状况
××公司××项目进展顺利
××公司于××××年××月××日启动××××项目。项目启动以来，××××××××××××（项目进展情况）。××××年××月××日项目已进入××××××××阶段，××××××××××××（总述项目的阶段性进展）。
××××××××（详述项目的阶段性进展的情况），经过××个月的艰苦努力，我们在××××××××取得了××××××××成绩。各方面对项目的评价，××××××××（对项目的近期工作进行阶段性总结）
××××××××××××（项目发展中的标志性事件或关键性工作），××××××××（该项目的未来走向和展望）。（××公司整理）
简报——项目竣工验收
×××××项目通过竣工验收并正式移交××
由×××××承建的××××项目，经××××年××月××日开工以来，经过××个月的艰苦建设，于××××年××月××日圆满完成了全部任务。于××××年××月××日，×××××验收组对项目进行了内部竣工验收，项目质量评定为××等级。××××年××月××日，×××××验收组对项目进行了验收，认为本项目×××××符合规定，×××正常，工程质量×××，双方签署了《××××××××合格证书》。
××××年××月××日，××××举行了隆重的项目移交仪式。××××××××（参加仪式的各方代表情况），仪式上，××××发表了讲话。×××说，××项目××××、随后，×××、×××分别代表两国政府在移交证书上签字。××××××××（仪式上的其它活动，如交钥匙、发奖状或授勋等）。
××××××××（简述项目背景、主要过程等），××××（指出执行这个项目过程中，作出的艰苦努力，克服的困难），最后，保质、按期地完成了××××任务。在××项目准备和实施过程中，得到了××、××、×××等各级领导的大力支持和悉心指导，在此深表感谢。（××公司整理）
（此页无正文）
抄送：商务部××司（1）、××××局（1）；
×××集团（3）
中国驻××使馆（1）、经商处（1）；
总公司领导（×），存档（1）（共印××份）
会议纪要——决议型
××××××××会议纪要
（第××期）
××××（制发单位）××××年×月×日
××××××会议纪要
××××年×月×日，×××同志主持召开××××××会议，×××、×××等同志（领导）参加了会议。×××同志传达了××××××精神，通报了××××××有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了×××关于××××工作情况汇报，讨论了××××××；审议了《××××××》等×项××××××。
会议经过审议，形成如下决议：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
四、××××××。
出席：××××（单位）×××（姓名）；××××（单位）×××（姓名）、××××（单位）×××（姓名）
分送：×××、×××、×××、×××。存档：××
授权书——中文
中国××××××（集团）总公司文件
×××授×[201×]××号
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授权书
兹授权××××××总公司××部总经理×××先生全权代表××××××总公司与×××××公司签署×××××项目×××××合同。以下为×××先生签字。
×××（签字）
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授权人：董事长×××（签字）
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中国××××××（集团）总公司
（印章）
二○一×年×月×日
决定——处分决定
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×]××号
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关于对×××处分的决定
××××××（主送单位）：
最近，××××××××（违规违纪的事实）。××××××××××（造成的危害和产生的不良影响）。
根据×××××××（处分依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定给予××××（受处理的人或单位）×××××（处分决定）的处分。
（印章）
××××年××月××日
决定——嘉奖决定
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×]××号
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