党政机关公文格式设置大全

Sheet1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

序号

项   目

例

位    置

距   离

字  体

字号

颜色

说    明

一 、 眉  首  部  分

1

天头

 

在发文机关标识上方

 

 

 

 

公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

2

份号

25

顶格编排在版心左上角第一行

 

阿拉伯数码

计算机默认

3号

黑色

一般由6位数组成

3

密级和保密期限

绝  密★30

顶格编排在版心左上角第二行

两字间空1字

黑 体

3号

黑色

密级与保密期限之间用“★”隔开。

“秘密、机密、绝密”

4

紧急程度

（急件、特急）

急  件！

顶格编排在版心左上角

两字间空1字

黑 体

3号

黑色

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

5

发文机关标识

XX局文件

居中排布

上边缘至版心上边缘为35mm

小标宋体

不能等于或大于22mm×15mm

红色

机关全称或规范简称加上“文件”二字组成

以醒目、美观、庄重为原则

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布

6

发文字号

国发〔2018〕1号

在发文机关标识之下，居中（上行文居左且前空一字）

在发文机关标识下，下空2行

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注

3号

黑色

年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

7

签 发 人

 

在发文机关标志下

居右空1字，在发文机关标志下空2行

仿宋体

3号

黑色

此上行文需要，此时发文字号居左，前空1字。

8

签发人姓名

***

在“签发人”的冒号后

右空1字

楷体字

3号

黑色

有多个签发人的签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

9

版头中的分隔线

━━━━

在发文字号之下，居中

与发文字号相距4㎜

无

0.1

红色

与版心等宽（156㎜）

二、  主  体  部  分

10

标  题

关于***的通知

红色分隔线下

红色分隔线下空2行

小标宋体

2号

黑色

可一行或多行，居中，回行词意完整、对称，使用梯形或菱形

11

主送机关

粮食局，财政局

在标题下，左顶格

标题下空1行

仿宋体

3号

黑色

最后一个单位后标全角冒号。