X市2024年档案管理工作总结

X市2024年档案管理工作总结

一、引言

2024年，X市档案管理工作在市委、市政府的坚强领导下，在市档案局的精心指导下，在各部门的通力协作下，取得了显著成效。一年来，我们坚持以服务大局、服务民生为宗旨，以档案信息化建设为抓手，以档案规范化管理为基础，全面提升档案管理水平，为全市经济社会发展提供了有力支持。现将全年档案管理工作总结如下：

二、主要工作回顾

（一）加强组织领导，明确责任分工

年初，X市高度重视档案管理工作，将其纳入全市年度工作计划和考核体系，成立了由市政府分管领导任组长，各相关部门负责人为成员的档案管理工作领导小组，明确了各成员单位的职责和任务。领导小组多次召开专题会议，研究部署档案管理工作，确保各项任务落到实处。同时，各单位也相应成立了档案管理机构，配备了专职或兼职档案管理人员，形成了上下联动、齐抓共管的良好局面。

（二）完善规章制度，规范档案管理

为进一步提升档案管理水平，我们结合实际情况，修订和完善了一系列档案管理制度，包括《X市档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》等，并将这些制度上墙公示，确保档案管理工作有法可依、有章可循。同时，我们还加强了档案管理制度的宣传和培训，提高了全体职工的档案意识和档案法制观念。

（三）强化业务建设，提升服务水平

档案收集与整理

我们严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理。一是注重日常接收文件、资料和征集资料信息，确保各类档案及时、完整、准确地进入档案室。二是加强档案鉴定工作，对档案的真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，提高了档案的管理效率和使用价值。三是加强档案整理工作，对档案进行分类、编号、登记，确保档案有序存放和便捷检索。

档案保管与保护

我们切实加强对档案的保管、保卫和保密工作。一是坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。二是坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，确保档案的安全性和完整性。三是加强档案库房的安全设施建设，安装了监控摄像头、报警器等设备，提高了档案室的安全防范能力。档案利用与开发

我们积极做好档案资料的利用工作。一方面对未利用档案进行妥善保管和防护；另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生了良好的社会效应。同时，我们还积极开展档案编研工作，深入挖掘档案资源，编纂了多部有价值的档案汇编和参考资料，为领导决策和部门工作提供了有力支持。

（四）推进档案信息化建设，提升管理效能

档案管理系统升级

我们按照市局的总体规划和区政府建设的总体要求，完成了档案管理系统软件的升级工作。新版系统进一步提高了技术含量和管理水平，实现了档案信息的数字化、网络化和智能化管理。同时，我们还组织全市档案人员进行了新版管理软件的培训和应用工作，提高了档案工作人员的业务水平和操作技能。