档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度

一、档案分类方案

（一）门类划分

本机关档案门类划分为文书（WS）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、实物（SW）、会计（KU）、人事（RS）、科技（KJ）、业务数据（SJ）、网页信息（WY）、公务电子邮件（YJ）等11个档案门类。

（二）分类方法及档号结构

（1）文书档案

文书档案以“件”为单位进行整理，按照年度、机构（问题）、保管期限等分类项进行分类。档号同一年度中按永久、30年、10年分别编号。

档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-问题-件号。

示例：A182-WS·2022-Y-XZ-0001

（2）照片、录音、录像档案

照片、录音、录像档案以“件”为单位进行整理，按照年度、保管期限等分类项进行分类，同一年度同一保管期限下按载体形成时间顺序编号。

档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。

示例：A182-ZP·2022-Y-0001

（3）实物档案

实物档案以“件”为单位进行整理，按照奖杯、奖牌、证书、锦旗、印章等实物类别划分二级门类，每一门类按照年度、保管期限等分类项进行分类，同一年度同一保管期限下按实物授予时间顺序编号。

档号结构：全宗号-档案一级门类代码·二级门类代码·年度-保管期限代码-件号。

示例：实物档案中的奖杯档案档号

A182-SW·JB·2022-Y-0001

（4）会计档案

会计档案以“卷”为单位进行整理，按照类别、年度、保管期限等分类进行分类，类别分为会计凭证、会计账簿、会计报告、其他会计资料四类，分别标识为KU·01、KU·02、KU·03、KU·04。

档号结构：全宗号-档案门类代码·类别代码·年度-保管期限代码-案卷号-件号

示例：A182-KU·01·2022-Y-001-0001

（5）人事档案

人事档案分类和整理由部门单位承担干部人事档案工作的机构按照干部人事档案管理有关规定执行。人事档案以“个人”为单位进行整理。

（6）业务数据档案

业务数据档案按照年度、保管期限、机构等分类项进行分类，同一年度同一保管期限下按机构分别编号。

档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-机构代码-编号。

示例：A182-SJ·2022-Y-BGS-0001

（7）公务电子邮件档案

公务电子邮件档案按照年度、保管期限、机构等分类项进行分类，同一年度同一保管期限下按机构分别编号。

档案结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-机构代码-编号。

示例：A182-YJ·2022-Y-BGS-0001

（8）网页信息档案

网页信息档案按照年度、保管期限、栏目等分类项进行分类，同一年度统一保管期限下按栏目分别编号。

档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-栏目代码-编号。

示例：A182-WY·2022-Y-SY-0001

（9）科技档案

科技档案以“卷”为单位进行整理，按照基建、课题、项目、型号等类别划分二级门类，每一门类按照年度、保管期限等分类项进行分类，同一年度同一保管期限下按照完结时间顺序编号。

档号结构：全宗号-档案门类代码·二级门类代码·年度-保管期限-件号。

示例：A182-KJ·JJ·2022-Y-0001

（三）编号规范

档号按分类方法分段组成，上、下位代码之间用“-”（短横）连接，同一级代码之间用“·”（小圆点）隔开。

1.全宗号：采用字母与数字的结合标识，本机关的全宗号为A182。

2.档案门类代码：采用2位字母标识，存在二级门类的，

一、二级门类均采用2位字母标识，中间用“·”（小圆点）隔开。

3.年度：采用4位数字标识。

4.保管期限代码：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以Y、D30、D10标识。

5.机构代码：采用机构首字母标识。本机关机构代码按办公室（BGS）、人事股（RSG）、政策法规股（FGG）、信用监管股（XYG）等标识。问题代码：采用问题首字母标识。本机关问题代码按行政类（XZ）、党群类（DQ）、业务类（YW）等标识。

6.案卷号：采用3位数字标识，不足3位的前面用“0”补足。

7.件号：采用4位数字标识，不足4位的前面用“0”补足。

二、各门类文件材料归档范围和保管期限表

（一）文书档案

1.上级机关文件材料

1.1 上级机关制发的本机关主管业务的文件材料

1.1.1  重要文件材料---------------永久

1.1.2  其他文件材料--------------30年

1.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料----------------------------10年

1.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导任免、人员编制等文件材料----------------------永久

1.4 上级机关、上级领导参加的检查（调研、视察）活动时形成的文件材料

1.4.1 重要文件材料---------------永久

1.4.2 其他文件材料-----------------------30年