一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的xx精神，深入学习贯彻全省宣传思想工作会议精神，树牢“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，坚持新发展理念，按照稳中求进和高质量发展的要求，持续深入推进软件正版化工作，以进一步完善长效机制为重点，推进我局软件正版化为目标，进一步加大软件知识产权保护力度，为推动国产软件发展和保障人社信息安全作出新贡献。
二、工作目标
按照上级相关要求，全面推进我局软件正版化工作规范化、常态化、制度化和信息化，进一步修订软件正版化工作相关制度，强化督促检查，努力开创使用正版化软件工作新局面。
三、工作任务
（一）完善工作机制。进一步完善、充实推进软件正版化领导机构，进一步理顺工作职责，明确各科室工作任务，密切协调配合，形成齐抓共管的工作格局，增强推进合力。
（二）健全工作制度。加快健全我局计算机软硬件采购、软件使用管理、日常监督检查、年度报告等软铁正版化工作制度，建立健全软件正版化工作制度保障。
（三）加强软件采购监管。严格审核需要购置的操作系统软件、办公软件和杀毒软件的购置流程，从源头上防止盗版软件流入单位。
（四）规范软件使用管理。推广《正版软件管理工作指南》，推动机关和部属单位软件正版化工作规范化、标准化。
（五）加强正版化信息化结合。推动我局软件正版化与信息化、信息安全相结合，部署建设的信息系统要兼容国产操作系统软件、国产办公软件等国产软件，倡导使用国产软件，防范信息系统和基础设施建设信息安全风险。
（六）加强督导检查。结合市推进使用正版软件工作联席会议开展机关软件正版化工作督查及考核的精神，督导各科室、部管单位完善软件正版化工作机制。
（七）加大宣传培训。开展形式多样的软件正版化宣传活动，加大对干部职工软件正版化工作相关培训，增强各科室做好软件正版化工作的自觉性、主动性。
四、工作步骤
1.部署调研（2023年）
领导小组召开会议，统一安排部署全市人社系统机关软件正版化调研活动。市直事业单位，各县区成立软件正版化工作小组，各县区包抓组对各县区软件正版化工作进行调研，对调研中发现的问题进行汇总。市局对各县区软件需求进行指导，确保人社系统软件正版化工作有序开展。
2.采购安装（2023年）市直事业单位、各县区在摸底的基础上，应积极进行软件选择、资金预算并编制好软件采购计划，于年底全面完成采购安装工作。安装调试工作结束后，向市人社局软件正版化小组办公室报送软件安装完成报告。
3.总结验收（2024年）
市人社局软件正版化小组办公室组织人员对全市人社系统各单位软件正版化工作进行检查验收。负责将人社系统软件正版化工作情况进行总结后上报市委宣传部。
五、工作措施和要求
（一）提高思想认识，确保实施到位。高度重视，充分认清软件正版化工作面临的形势任务，使用正版软件，提高干部职工保护知识产权意识和使用正版软件的自觉性，营造“拒绝盗版，使用正版”的良好氛围。
（二）强化组织领导，抓好工作落实。认真履行好第一责任人职责，将软件正版化工作列入重要议事日程，形成主要领导亲自抓，分管领导具体抓，办公室具体负责软件正版化工作职责，确保推进软件正版化工作落到实处。
（三）完善规章制度，规范日常管理。把使用正版化软件工作作为本单位一项重要工作，从建立完善规章制度入手，经常抓，抓反复。在购置、更换计算机办公设备时要安排必要的软件购置资金，必须预装正版操作系统，使用正版软件产品。并将软件作为资产纳入单位资产管理体系，实现软件资产管理规范化、制度化。
人民政府办公室正版软件采购制度第一条为了加强本单位计算机软件使用的规范化管理，保护计算机软件知识产权，保障信息安全，提升电子政务应用水平，依据上级有关文件要求，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位及干部职工使用、购置和日常管理计算机软件的行为。
第三条本单位必须合法使用、合理购买计算机软件，确保本部门本单位干部职工在公务活动中使用的计算机软件均具有合法授权。
第四条正版软件是指拥有软件使用许可证，授权安装和复制的软件，包括盒装正版软件、许可证计划等。
第五条本单位购置计算机时要将软件费用纳入采购预算，并按有关政府采购制度规定的程序执行。采购正版软件的种类为：操作系统软件、办公软件、防病毒软件、行业软件。防病毒软件必须使用国产正版软件。采购操作系统软件、办公软件和行业软件，在价格同等的情况下，优先考虑使用国产正版软件。
第六条本单位购买的软件，达到固定资产价值标准，符合固定资产管理要求的，要作为固定资产进行核算和管理。应妥善保存计算机软件介质、说明书、使用许可证（或许可证计划）、合同等相关资料，要设立计算机软件管理台账，对每套计算机软件进行登记。
为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责，落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。
一、软件正版化工作领导小组职责
软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作相关规定和措施。
（一）人员组成
1.局主要领导担任软件正版化工作领导小组组长。
2.局班子成员担任软件正版化工作领导小组副组长。
3.局机关各科室（队、中心）负责同志为领导小组成员。
4.局领导小组下设办公室，由局办公室负责人任办公室主任，局办公室工作人员任办公室成员。
（二）工作职责
1.领导小组组长职责
领导小组组长为软件正版化工作第一责任人，负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。
2.领导小组副组长职责
领导小组副组长负责指导并督促分管科室软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化年度工作计划，按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。3.领导小组办公室职责
（1）制定软件配置标准。（2）制定年度软件正版化工作计划。
（3）开展年度软件使用情况检查。
（4）编制年度软件采购预算。
（5）开展年度软件采购工作。
（6）开展软件安装、卸载、升级和维护工作。
（7）建立并维护软件使用管理台账。
（8）开展年度软件正版化工作宣传和培训。
（9）开展年度软件正版化工作考核评议。
（10）开展软件正版化工作年度总结工作。
（11）开展软件使用管理其他日常工作。
局办公室负责软件正版化工作领导小组日常工作。
二、软件使用人员职责
软件使用人员是软件正版化工作的第一责任人，负责配合软件正版化工作领导小组做好软件正版化工作，严格遵守软件正版化工作相关规章制度。严格遵守软件正版化工作相关要求，按规定在计算机上安装或卸载软件。
软件日常使用管理工作主要包括：制定年度工作计划、编制预算与采购、软件维护管理、督促检查、宣传培训、总结报告等工作。
一、制定年度工作计划
局办公室牵头制定年度软件正版化工作计划。软件正版化工作计划要明确目标任务、推进措施、进度安排、检查方案等主要内容。二、编制预算与采购
1.软件使用科室（队、中心）每年根据实际需要，向局办公室报送软件使用需求。
2.局办公室统计汇总软件使用科室（队、中心）报送的软件使用需求，依据软件配置原则和流程，将其纳入年度信息化预算。
3.局办公室确保软件采购经费纳入年度预算，明确资金来源和经费保障，并对预算执行情况进行审核监督。
4.局办公室严格按照软件采购计划做好软件采购工作。
三、软件维护管理
局办公室按照《软件台账管理规定》和《软件安装维护管理规定》，做好软件的日常安装、维护和软件台账管理工作。
四、督促检查
1.局办公室牵头每年至少开展一次软件使用情况全面检查工作，通报检查结果。对检查发现的问题，督促相关部门认真整改。
2.局办公室要注重利用技术手段开展软件使用情况检查，提高检查效率。
五、宣传培训
1.软件正版化工作领导小组成员要参加省、市、县级和本部门举办的软件正版化工作培训班。2.局办公室牵头做好本单位软件正版化工作培训。
3.通过专题会议或培训、知识竞赛、宣传手册、海报、视频等方式宣传软件正版化工作意义和成果。
六、总结报告
局办公室牵头总结年度软件正版化工作，重点是软件正版化工作责任落实、软件采购、软件使用管理、督促检查等情况。
为进一步加强软件配置管理工作，明确软件配置原则，规范软件配置流程，制定本规定。
一、配置原则
1.软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则，不得配置非正版软件。
2.单位使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理，不得配置与工作无关的各类软件。
3.优先采用场地授权（许可）方式配置软件。
二、配置流程
1.软件使用部门根据本部门各岗位工作需要，编制岗位软件需求清单。
2.局办公室对软件使用部门需要的相关软件进行统一测试和试用，综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。
3.局办公室依据单位软件使用情况，梳理单位软件需求与现有软件许可的差异。
4.局办公室要将软件采购纳入单位年度预算，并完成软件采购。软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。
5.局办公室做好软件采购相关资料管理工作，重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。
6.局办公室负责软件使用管理日常工作。
7.单位采购的软件，因以下情况申请报废的，需经过鉴定，严格履行资产处置报批手续：
（1）已经达到规定的最低使用年限，且无法继续使用的。
