根据县政府办《关于召开“三抓三”专题生活会的通知》文件精神我紧盯“三抓三”目标紧抓政府办标准要求紧扣目前工现状耐心审视自身问题狠心挖掘揭露原因决心制定整改措施。根据会议要求现交流发言如下
一、工认识
自进入政府办到现在已有×个多月×个多月来我政府办工有了更深刻的认识。一是政府办是办公室中的天花板要求、标准、水平平台也。二是政府办离领导近优点会放大同时缺点也会放大。三是在政府办更容易实现个人价值建议更容易让领导听到全县发展做贡献的途径更有效。我认在政府办工的义主要有以下3个方面。一是将领导的决策部署传达下去、督查下去、落实下去让领导的决策能够落地生根开花结果造福人民。二是领导工让其能够会议组织、材料准备、活动组织等少操心能把更多精力放在研究全县大事要事上更好地全县经济发展和人民幸福。三是领导决策建议尽最大努力掌握最准确的情况最可行的建议让领导在做出科学决策时能有可靠的参考。我认要实现以上3个义需要具备4个能力。一是过硬的文字能力能够将领导的图、指示、要求表述精确传达无误。二是过硬的会议、活动组织能力能够让领导会议、调研、活动发挥最大效益。三是过硬的学习能力政府办工涉及全县事遇到很多工需要临时突击快速学习掌握。四是自我思考的能力办事要有自己的思维才能牵头抓总有方法有策有建议。
二、个人反思
在审批局工期间我在局办公室从事文秘工在第一次触到政府工报告、经济工会讲话等材料时就被其超文字功底和丰富内涵震撼使我感到政府办是全县文秘工的天花板尤其是所的两任局长原来都在政府办工其能力、素和个人魅力我影响深刻让我政府办更向往。进入政府办后我倍珍惜这个工和学习的平台。一是勤快。每天到单位的第一件事就是清理环境卫生扫地拖地在完成自己工的同时积极帮助同事。二是勤思。目前在政府办主要从事文字材料工在收到材料任后勤于思考力争把领导交付的每篇材料好。三是勤学。经常利用下班空闲时间学习与政府办有关知识力求在最短时间政府办工、全县工有全面了解。四是勤记。好记性不如烂头大到会议记录小到调研时的领导车牌、大巴座位数、座位布局等都会认真记录以备不时之需。但是在政府办工的×个月里随着参与工越来越多也更认识到自己与前辈、领导之间的差距下面我围绕以下3点做深刻剖析。
一是在材料上效率低。材料的目的是了准确传达领导决策部署、图或让领导准确掌握情况其决策部署参考不但需要同时也需要效率即在最短时间出领导内容。但是我在日常工中发现自己效率不的慢了按时完成材料只能班点熬夜经常“卡点交账”有时还影响了团队效率。比如在近期年中经济运行分析会讲话稿的起草过程中我负责其中一块内容虽然该材料在前两三天就已经布置下来但我仍在最后一天凌晨一点才把负责部分完成而此时负责汇总的同事已经等待我多时。我认还是因思维不够快工了解不够全面同时时间安排不合理思想上也存在懈怠不到最后一刻总以时间还很充裕最后才导致措手不及着急忙慌效率低。
二是在行政工上有缺憾。行政工锻炼人的协调能力、组织能力、办事能力和与人沟通能力是政府办人应该掌握的必备技能之一。刚进政府办按照传统本应该先参与行政工3个月但我只在行政上工了几天只参与过几次待和几次大型活动组织导致现在在行政工上缺憾较大。比如目前还没有牵头过一场待哪个环节应该协调哪个部门联系哪个人等细节还不清楚。比如在帮助其他秘书通知会议、布置会场时有漏通知、摆错签等情况发生。究其根源还是因独当一面的识不到位行政工学习较少政府办的学习资源还没有完全利用起来存在重材料、轻行政的思想导致出现了“偏科”。
三是在严谨细致上有差距。政府办是一个注重细节的单位在细节上没有把握好就会导致漏传、误传领导图的现象甚至给单位、县政府造成一定损失。但是我在办公室工中在细节方面做得不到位无论是“文出我手”还是“文经我手”都发生过错误。比如在最近起草《拜访函》时在经同事修改定稿后由于我校不到位没有发现函件将“给予”成了“给与”就将其打印盖章。究其原因就是我在工中责任识不到位没有把自己当成最后一关来看离办公室要求的“精品”标准还有差距。
三、下步计划
一是针行政能力有缺憾的问题。每天下午下班后若没有另外安排恰好有行政上的会、活动、调研工就去参与争取在最短时间内掌握行政必备技能。在完成资料工的同时争取每周参与调研或待1次积极配合行政组组织会议认真听、认真记、认真想协调电话跟着打调研方案跟着。二是针资料效率不问题。首先是统筹好时间把手头材料分清楚优先级都按照最早的时间点去准备。同时争取每周完成息1篇通过向部门收集息、编息进一步强个人能力深全县各部门工的了解。每次材料所用的素材全部分类打随用随查减少找素材所用的时间。
三是针工不严谨不细致问题。无论是文出我手还是文经我手都要认真审查仔细校并主动帮助同事校材料在不断查错、纠错、改错的过程中逐步减少自己犯错的次数。同时将每次校到的错误分不同类别积累下来整理易错字、易错词、易错标点、易错格式确错过不再错。
四、见建议
了政府办应急能力我们准备制定应急处置模板并将应急预案收集汇总装订成册。可以考虑将应急模板涉及单位确定固定联系人启用模板时可与联系人填充数据让模板可以及时动态调整做到以不变应万变。
本次“三抓三促”行动开展的非常及时使我静下心来深刻反思自己深度剖析原因让自己正面错误正面差距以更好的姿态更有针性的措施将本职工干好、干踏实、干到位我一定会以本次专题生活会契机紧盯问题真抓实改迎更好的自己而奋斗我县发展做贡献。谢谢大家我的交流发言完毕。
