干部人事档案管理经验交流材料
当档案审核的专项任来临时(譬如大批动议干部或者专项审核等)可能需要在短时间审核大批的档案可能是xx本也有可能是几十本甚至几百本。
在这种情况下如果按照平常的审核效率可能就耽误工作开展了。
一天下来能审核几本档案?
x本?
xx本?
我有一位朋友每天审核至少xx本起跳有时候一天xx本都没问题当然审核时间是指在正常的上班时间内不需要班而且审核的准确率达xx以上。
我留一下她的审核办法总结起来一共有六步觉得非常有参考价值
一、抓重点
档案审核分入职审核任前审核、专项审核等等每一种审核要求都不同侧重点以任前审核例主要审核是否有专项审核认定、三龄认定是否准确档案是否有涂改造假重要材料是否缺失有无影响拔的情形。
仅此而已其他不影响拔的小细节可以选择性忽略这样审核的效率将会大大升。
二、有方法
审核档案很讲究方法以审核三龄例子最笨且有效的办法就是出生时间重头到尾翻一遍看看有无涂改造假是否一致参工作时间翻一遍入党时间又翻一遍学历学位再翻一遍工作经历最后翻一遍看看是否一致这样下来一本档案至少翻x遍以上。
但是聪明的干部会将最早记载出生时间、首份参工作时间、入党支部大会通过时间三个时间抄下来(因95%情况下这三个时间就是认定的时间)然后逐份材料审核校三龄看看有没有不一致的情形这样只需要翻一遍即可不用翻五遍那么费时间。
当然还有其他审核的小技巧、好方法这里就不一一阐述了。
三、会联想
1.看到党员身份会想到什么?
档案内必须要有入党志愿书、入党申请书和转正申请书
2.看到研究生学历会想到什么?
必须要有大专或者本科生作前置学历档案内必须有大专或者本科的学籍材料。3.看到干部跨区域调动会想到什么?
必须要有转任审批表或者交流表。
4.看到干部拔、重用会想到什么?
必须要有干部任免审批表、考察材料甚至任前审核登记表。
5.看到干部聘了副职称会想到什么?
档案内必须要有副级以上的职称。
看到干部拔还会联想到年限够不够学历够不够;
看到入党志愿书还会联想到程序得不得当预备期是否一年是否未xx周岁入党等等。
四、列清单
《xx》一书里面有一个故事一张手术清单,让原本经常发生的手术感染比例从xx%下降到x。同样如果审核档案也有一张清单只要照清单可以大大降低审核的出错率。清单我就不列举了。
五、够专心
这一点非常重要我的那名朋友之所以一天可以审核如此多本主要是一天下来她只需要干这个活没有其他工作的干扰所以注力度集中思路也非常清晰。
审核档案最让人无奈的是审核档案到一半突然被一个业打断待办理完毕后审核的状态被打乱了又得从头看一遍效率极低。六、唯手熟
《xx》“我亦无他,惟手熟尔”。
当然要达到如此效和准确的效果。除了不断刻大练习、不断熟悉审核套路和方法做到看到一个问题很自然地敏感感觉出存在的风险和可能出现的隐患这样想不快都难。
真正的手只需要看档案的目录就可以档案是否存在问题作出判断而且八九不离十。
干部人事档案管理经验交流材料
档案造假是影响干部拔四大因素之一(其它三个分别是档案内容是否真实档案材料是否齐全是否完成档案专审)档案造假也是最严重的一种情形。
一、什么是档案造假?
指以谋取不正当利益目的采取篡改、伪造等手段造成干部息失真失实的行。
档案造假动机是以谋取利益目的手段是通过篡改、伪造材料实现后果是造成干部息失真失实。
二、档案造假都有哪些情形?
(一)恶篡改档案材料
1.故篡改出生时间、参工作时间、入党时间、学习经历、工作经历、干部身份等材料。2.故篡改中国共产党党员或者民主党派、学历学位、评(聘)专业技术职称(职)材料、招录用、考核考察、拔任免等材料。
(二)故伪造材料
了某些利益通过各种手段伪造出虚假的材料并归入个人档案比较典型的有学历学位、参工作、党团关系、职职称材料等。
(三)擅自抽取、撤换、、销毁档案材料